Gestionnaire paie/retraite à la drh — h/f

Gestionnaire paie/retraite à la DRH — H/F

Pour l’ensemble du personnel médical et non médical

Missions générales
- Contrôle des dossiers individuels des agents pour chaque embauche ou réembauche,
- Contrôle ou saisie de toute modification effectuée sur un dossier agent (adresse, avancement d’échelon, adhésion à une retraite complémentaire…),
- Dossier Capital Décès,
- Attestations obligatoires ET à la demande de l’agent (France travail, assurance …)
- Classement
- Contrôle Annuel : Dossier supplément familial
- Titres de recette

Missions spécifiques :
Gestion de la paie
 Saisie des éléments variables de paie
 Contrôle : toute modification intervenant sur la paie d’un agent, des arrêtés par agent sur chaque fiche de paie.
 Documents justificatifs
 Mandatement : contrôle et ajustement des sommes, édition et tri des documents.
 Trie des bulletins de paie (différence entre affectation réelle et affectation budgétaire)

Gestion des retraites
 Rétablissement au régime général,
 Simulation de retraite,
 Départ en retraite,
 Droit à l’information : Estimations indicatives globales et relevés de situation individuelle.

Missions communes
 Etablissement des bordereaux de cotisations mensuelles (Taxes sur salaires),
 Gardes médicales : Gestion et saisie des permanences de soins,
 Econnection : Lancement du programme, extractions variables,
 Fichier self : Lancement du programme, édition des données
 Business Objects : Lancement de programme de contrôle de variables de paie avant chaque départ paie, mise en place de programme à chaque demande spécifique,
 Extraction de la paie,
 Dossiers de pertes de salaire CGOS et MNH,
 Mise en place des « tables » informatiques,
 Accueil téléphonique et individuel,
 Mandatement de la paie et des acomptes (création des fournisseurs et liquidations)
 Traitement mensuel DSN

CONDITIONS D'EXERCICE
Quotité de temps de travail : 100%
Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi (7h45 par jours soit 38h45 par semaine)


POSTE VACANT A POURVOIR POUR DEBUT DECEMBRE
PROFIL DU POSTE

Connaissances Particulières Requises
 Connaissance du fonctionnement d’un établissement hospitalier et de la réglementation relative à la fonction publique hospitalière (paie et retraite) (impératif)
 Connaissance du logiciel econnection (souhaitée)
 Connaissance du logiciel CPage-i
 Connaissance du logiciel BO (souhaitée)
 Maitrise des logiciels bureautiques (Pack office)

Qualité Professionnelles
 Rigueur et méthode
 Disponibilité et sens du service,
 Réactivité, adaptabilité et polyvalence,
 Esprit d’initiative et anticipation,
 Respect de la confidentialité et discrétion,
 Sociabilité et diplomatie,
 Capacité organisationnelle

Etude préparant au diplôme et métier
 Statut d’adjoint administratif ou diplôme bac+2 minimum en lien avec les missions exercées

Centre Hospitalier de Sens
Grâce à ses ressources et son ancrage territorial, le centre hospitalier de Sens a été certifié Haute Qualité des Soins et répond aux enjeux de santé de son territoire. Il est établissement support du GHT Nord Yonne qui regroupe deux hôpitaux et dessert un bassin de population de 130 000 habitants dont la démographie augmente notamment autour de la ville de Sens.

Situé en limite de la région parisienne, le CH de Sens est relié par le train à Paris (50 minutes depuis la gare Paris Bercy), à Dijon, siège de l’ARS ( à 2 heures par le train ou l’autoroute). L’environnement de travail et de vie est agréable avec peu de temps de trajet et l’environnement professionnel dynamique grâce à une volonté de la communauté médico-soignante de s’améliorer tant en matière de qualité des soins qu’en matière de performance.

Le centre hospitalier de Sens est un centre hospitalier général de 1500 ETP doté de toutes les activités classiques (médecine, services d’urgences, maternité, réanimation néonatale, chirurgie et chirurgies spécialisées, filière gériatrique complète sanitaire et médico-sociale). L’établissement est organisé en trois pôles dont le pilotage doit être outillé afin d’optimiser le fonctionnement global.

Sens
BAC+2 ou Expérience significative sur un poste similaire
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Gestionnaire paie