L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique).Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l'un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d'Ile-de-France.Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l'enseignement, la recherche et l'innovation.Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).L'Hôpital Foch recherche un responsable (H/F) pour sa cellule de planification, en CDI, à temps plein.
Description du poste et Missions
Sous la responsabilité de la Directrice des soins, le responsable de la cellule de planification coordonne l'utilisation des ressources humaines afin d'assurer la continuité et la qualité des activités de soins. Il veille à l'optimisation de la masse salariale tout en garantissant une organisation efficiente, adaptée aux besoins opérationnels et conforme aux exigences de sécurité des soins.Gestion des plannings et des remplacementsAssurer une répartition optimale des ressources et des compétences au sein des équipes de soinsAjuster les plannings en fonction des imprévus et des variations d'activité (dont R.A.P.)Lisser les plannings afin de limiter les surcoûts liés aux remplacementsVeiller au respect des règles de gestion des absencesCollaborer étroitement avec les cadres de santé pour anticiper les besoinsOrganiser les remplacements et gérer les absences imprévuesArbitrer les demandes d'absences en lien avec l'encadrementAnalyse de la performanceDéfinir et piloter des indicateurs de suivi des activitésSuivre les absences, congés et heures supplémentairesProduire des reportings réguliersIdentifier les anomalies et proposer des actions correctivesAnalyser l'efficacité des organisations et proposer des axes d'amélioration continueIdentifier les besoins en compétences et contribuer aux plans de formationAccompagner les équipes dans l'évolution des outils et des pratiquesÊtre référent des outils de gestion des remplacements et du temps de travailManagement de la celluleEncadrer et animer l'équipe de la cellule de planificationDévelopper les compétences des collaborateursFixer les objectifs individuels et collectifsOrganiser et animer des réunions de coordinationAssurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les servicesConditions d'exerciceCadre, forfait jour (208 jours)Poste de jour, CDI, à temps plein, du lundi au vendredi
Département du lieu de travail : 92
Ville : Suresnes
Expérience : Expérimenté
Profil recherché
Formation & expérienceExpérience professionnelle significative (minimum 5 ans)Master en Organisation du travail et/ou Management des Ressources HumainesCompétences clésExcellentes capacités relationnelles et d'adaptationSens de l'organisation et gestion des prioritésEsprit d'analyse et de synthèseCapacité à décider et résoudre des problèmesAnticipation et réactivitéRigueur, fiabilité et sens des responsabilitésAptitude à travailler sous pressionConnaissances techniquesOrganisation des services de santéConvention collective FEHAP (CCN 51)Droit du travail appliqué aux RHOutils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de planification)Pourquoi nous rejoindre ?Une structure moderne, en constante évolution, dédiée à l'amélioration de la qualité des soins.Un environnement de travail stimulant avec de nombreuses opportunités de développement professionnel.Des équipes engagées et solidaires, dans un cadre bienveillant et respectueux.Des avantages attractifs : parking et gare à proximité, restaurant d'entreprise, CSE attractif, Centre de Prévention & Travail réservé aux salariés, accès privilégié pour des places en crèche
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