Gestionnaire

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer Référence 2026-2236313 Date de début de diffusion 31/03/2026 Date de parution 31/03/2026 Localisation IVRY SUR SEINE Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE Descriptif de l'employeur Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94). La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie. Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon. Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) Descriptif du service Le centre pénitentiaire de Ducos compte 327 agents (personnel de direction, personnel administratif, personnel de surveillance, personnel technique). Service déconcentré de l’administration pénitentiaire (hormis les services en détention), il assure sa mission de service public pénitentiaire avec le concours des services administratifs précités. Composition et effectifs du service Votre hiérarchie Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef de service. Vos interlocuteurs métiers Partenaires de l’établissement : Direction des services pénitentiaires d’outre-mer, centre de services partagés, les instances judiciaires, le SPIP, direction régionale des finances publiques, préfecture, etc. Description du poste L’adjoint administratif peut exercer différents métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Ainsi un adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services suivants : secrétariat de direction, service des ressources humaines, régie des comptes nominatifs, greffe, unité des traitements et indemnités, centre des services partagés, économat. Vos activités principales Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - gestionnaire administratif : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés. - secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement. - - économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice) - centre de services partagés (CSP) : Assurer le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement d’un département du CSP Atlantique. - greffe pénitentiaire : gestion des situations pénales, préparation et participation aux Commission d’Application des Peines, exécution et suivi des décisions de la CAP, mise en œuvre et suivi des décisions du juge d’application des peines, gestion des recours de l’application des peines, suivi administratif de l’exécution des peines, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier - comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Les outils informatiques utilisés dans le service Ordinateur portable Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires. Descriptif du profil recherché Connaissances Maitrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel, open office, Power Point, Outlook) Savoir s’organiser, être polyvalente Connaissance de l'administration pénitentiaire Environnement professionnel Bonne connaissance des outils informatiques Savoir-être Discrétion et confidentialité Capacités relationnelles : savoir travailler en équipe Rigueur-disponibilité Sens des relations humaines Savoir-faire Sens de la diplomatie Capacité à être autonome, à prioriser les informations Bonnes techniques rédactionnelles Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires groupe IFSE 2 Informations complémentaires Informations complémentaires ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS SES CIMM UN POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC RIFSEEP 2 Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience sur Chorus Cœur. Offres de formation associées à votre prise de poste : Déterminée en fonction du poste. Perspectives d’évolution professionnelle : Informations complémentaires Organisation de travail : Horaires variables de 6h30 à 8h00 et de 16h00 à 18h00 · Horaires fixes de 8h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00 · Pause méridienne de 45 minimum sur la plage de 11h30 à 14h00 · Après-midis vaqués Restauration : Contrat passé par le CP de Ducos avec un restaurant de proximité – Mise à disposition d’une cuisine au CSP Accessibilité en transport / Parking : voiture personnelle conseillée – parking à disposition Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Martinique (972) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre pénitentiaire de DUCOS, ZI Champigny 97224 DUCOS Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Sandra.firmin@justice.fr Contact 1 Sandra.firmin@justice.fr Contact 2 Yanic.euranie@justice.fr