Secrétaire comptable (h/f)

Offre n° 196RVQX

Secrétaire comptable (H/F)

Offre de remplacement - Secrétaire comptable (établissement scolaire, 1er degré). Nous recherchons une personne pour assurer un remplacement d'environ 4 mois au poste de secrétaire comptable au sein de notre établissement scolaire du 1er degré. Le logiciel de comptabilité utilisé est Charlemagne ; une formation en interne sera prévue pour faciliter la prise de poste.


Missions :

* Gérer la comptabilité
* Assurer la facturation aux familles
* Effectuer les différents encaissements
* Effectuer les relances et prévenir la direction au-delà de 300 € ou deux factures impayées
* Enregistrer les factures et les paiements
* Préparer les différents paiements
* Gérer le rapprochement bancaire
* Ajuster les comptes de la comptabilité
* Éditer le fichier des prélèvements
* Informer sa hiérarchie de toute anomalie comptable constatée
* Suivi budgétaire (activités, enseignantes, ...)
* Effectuer les commandes après accord de la direction et la réception
* Suivi des contrats pour prendre les rendez-vous


En complément :

* Assister le chef d'établissement
* Réceptionner et rédiger les appels téléphoniques
* Gérer les agendas
* Réaliser les convocations, notes de service, informations écrites aux parents
* Rédiger la correspondance du chef d'établissement
* Favoriser l'accueil
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Prendre en charge les inscriptions
* Privilégier des moments d'échanges avec les parents
* Gérer la gestion des dossiers transversaux
* Renseigner les applications informatiques
* Effectuer la saisie informatique
* Assurer la gestion administrative du personnel
* Assurer la gestion administrative des familles
* Gérer l'archivage des dossiers
* Mise à jour des fiches de stock des produits d'entretien
* Gérer les travaux de maintenance de l'école

Le poste peut s'élargir à la surveillance de la garderie le matin.


Horaires :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 7h30 (si surveillance de garderie) ou 8h00, jusqu'à 14h00.


Type de contrat :

CDD - 4 mois, Temps partiel - 24H/semaine, Travail en journée


Salaire :

* À négocier


Déplacements :

Jamais


Profil souhaité :


Expérience :

* 2 ans. Cette expérience est indispensable.


Compétences :

* Classer des documents (indispensable)
* Réaliser des opérations comptables (indispensable)
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
* Comptabilité générale
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Établir un état de rapprochement bancaire
* Organiser l'archivage des documents
* Préparer les factures
* Titre professionnel secrétaire comptable
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels :

* Être ouvert aux changements
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires :

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Enseignement primaire


Employeur :

10 à 19 salariés

#J-18808-Ljbffr