Assistant.e h/f

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat de direction

Intitulé du poste

Assistant.e H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

En tant quAssistant·e Administratif·ve, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de lagence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Suivi administratif des activités de votre périmètre
Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers
Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord
Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier
Classer, archiver et gestion documentaire

Facturation et paiements fournisseurs
Réceptionner et traiter les factures
Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires
Créer les fournisseurs dans loutil de gestion
Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire

Gestion du courrier & rédaction de documents
Rédiger, envoyer et suivre les courriers
Participer à la communication écrite du service

Premier niveau de contact avec les partenaires
Accueil physique et téléphonique de nos clients
Échanges de premier niveau avec nos clients-locataires ainsi que nos fournisseurs

Soutien à lorganisation quotidienne
Gestion de plannings, logistique des réunions, déplacements, événements
Appui global à lorganisation du service

Profil

Excellent sens du service et de la satisfaction client
Réactivité, rigueur et sens des priorités
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité
Excellente communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)

Informations complémentaires

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge du patrimoine immobilier