Vous avez pour principales missions :
- Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités
- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaires au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, compte-rendus auprès des services et des élus
- Gérer la mise en ligne des communications institutionnelles
- Assurer la gestion des stocks de l'ensemble des fournitures de bureaux
- Assistance du conseil municipal, en lien avec le DGS
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la diffusion de l'ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses Gestion des actes administratifs de la collectivité
- Assurer la relecture, la transmission et l'affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés,...)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
Le profil recherché
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve de réactivité, de discrétion, d'anticipation et de disponibilité
- Bon relationnel, capacité d'écoute et de rendre compte
- Sens du service public
- Maîtrise des outils administratifs
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Univers de tourisme
Montagne
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