Gestionnaire d'exploitation (h/f)

DescriptionJOB ALERT Je recherche un MAÎTRE DU TÉTRIS ! (aussi appelé Gestionnaire d'Exploitation, mais c'est moins drôle) Localisation : quelque part entre l'organisation millimétrée et la gestion des imprévus. Et plus précisément à Toulouse (31) Contrat : CDI - parce qu'on a besoin d'un héros sur le long terme. Rémunération : à la hauteur de votre talent (et de notre budget : 2300-2500€ bruts + primes). Le pitch Chez Si2P, on forme à la sécurité ! Mais pour ça, il faut que tout roule : des plannings bien huilés, du matériel opérationnel et des formateurs qui savent où et quand intervenir. Et c'est là que VOUS intervenez ! Votre mission (si vous l'acceptez). >> Chef d'orchestre des plannings : Jongler avec les disponibilités des formateurs et les attentes des clients pour une organisation (presque) sans accroc. >> Maître du Tetris logistique : Assurer que chaque formateur ait son matériel (tenue, équipements, extincteurs.) et gérer les stocks comme un pro. >> Héros de la maintenance : Veiller à l'entretien et aux réparations du matériel de formation (et savoir que vous pouvez compter sur votre Responsable Technique Régional pour l'opérationnel). >> Financier de l'ombre : Optimiser et assurer une exploitation rentable. >> Expert en plan B (et C, et D. et Z) : Gérer les imprévus et résoudre les problèmes avec calme et efficacité. Le profil idéal ? >> Un ou une super star de l'organisation, capable de gérer plusieurs fronts à la fois sans perdre le nord. >> Un ou une tacticienne hors pair, qui sait optimiser les plannings et anticiper les pépins. >> Un ou une MacGyver de la logistique, qui trouve toujours une solution quand tout part en vrille. >> Un ou une bonne communicante, car il faudra coordonner les formateurs, gérer les demandes clients et faire passer les bonnes infos. >> Un ou une pro de l'Excel et des outils de gestion, parce qu'on aime bien les gens carrés (même si parfois on tente de faire rentrer des ronds dans des triangles). Pourquoi nous rejoindre ? >> Une équipe de formateurs au top, qui allie passion du feu et plaisir de transmettre >> Un poste où chaque journée est unique (et parfois surprenante). >> L'occasion de réellement impacter l'organisation et la qualité de nos formations. >> Une réelle autonomie où la prise de décision en temps réel est quasi quotidienne. Vous relevez le défi ? Envoyez-nous votre CV et dites-nous pourquoi VOUS êtes la personne qu'il nous faut !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
* Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
* Accompagner le changement auprès des collaborateurs
* Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l’autonomie, des compétences
* Améliorer continuellement les processus logistiques
* Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité
* Assurer le suivi de la satisfaction clients
* Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
* Evaluer le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité, …) et alerter le service achats en cas de difficulté
* Expliquer aux membres de l'équipe les mesures d'amélioration, leurs résultats et les suites à donner
* Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais
* Gérer les documents de transport et de suivi de commande
* Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute
* Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons
* Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler
* Implémenter des mesures pour réduire les coûts
* Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe
* Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité
* Optimiser la performance individuelle ou de groupe
* Organiser des formations en prévention des risques
* Organiser la mise en place d'actions d'amélioration en associant les membres de l'équipe, les services concernés et la hiérarchie
* Promouvoir un environnement respectueux et sécuritaire
* Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
* Superviser et évaluer les performances de l'équipe
* Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)
* Vérifier l'efficacité des rotations

Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de réactivité
* Faire preuve de contrôle de soi

Permis

* B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr