Assistant administratif h/f

Résumé du poste

Dans le cadre durenforcement de l’équipe administrative, notre Business Unit Reflex recruteun(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support auxactivités du service Commercial & Intégration.

Pour cela, vous serezintégré(e) à l’équipe administrative de 4 personnes et vous aurez pour missionsde :

1. Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu'à leur signature
2. Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
3. Entretenir la relation avec :
Les commerciaux
Nos clients
Les services interne HARDIS GROUP : juridique, services clients
Les équipes techniques
4. Facturer les licences, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
5. Relancer les clients ou les collaborateurs interne
6. Prendre en charge de grands comptes (clients et/ou fournisseurs)
7. Assurer un suivi rigoureux

Suivre les règles et les procédures définies par la Politique deSécurité des Systèmes d'Information (PSSI) pour assurer la sécuritéde l’information, la protection des données, notamment dans le cadre de lacertification ISO

Profil

Issu(e) d’une formation B minimum en gestionadministrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outilinformatique plus globalement.
Vous êtes également capable d'échanger à l'oral,comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur,d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation, vous pourrez égalementprendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative.