Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, Freelance.com est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes . Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d’expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité. Freelance.com s’appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2024 . Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md M€ en 2025, une présence en France et à l’international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), Freelance.com est l’acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos. Descriptif du post e Aujourd'hui l'équipe Sales Administration s'agrandit ! Nous recherchons un(e) Sales Administration Manager qui rejoindra notre équipe basée à La Défens e.Inop's, la néo-ESN sans consultants salariés, vous propose une alternative innovante au modèle des grandes ES N.En tant qu e Sales Administration Manag er, rattaché(e) au Head of Sales Administration, tu te positionneras au sein du service ADV comme Manager Opérationnel des Gestionnaires administratifs achat/vente. Tes missions principales seront de t'assurer que la feuille de route administrative est correctement déployée au sein de l'équipe et de piloter efficacement l'équipe pour qu'elle soit pleinement opérationnell e. Plus précisément tes activités seront les suivante s : Management & Pilotage opérationnel des gestionna ires✅Participer à la répartition de la charge au sein de l'équipe (Portefeuille client/consultants) en collaboration avec le Head of Purchasing & Sales Administra tion✅Co-définir avec le HPSA le planning de production de chacun en fonction de l'expertise des gestionnaires et de la complexité des doss iers✅Contrôler le respect des cadences de production vs planning dé fini✅Organiser efficacement les back -ups✅Valider les cas complexes (Avoirs, refacturations, liti ges)✅Documenter les process internes et les process de facturation des cli ents Contrôle de la qualité et des délais de produ ction✅Assurer des contrôles réguliers de la bonne gestion des comptes de son équipe tant sur le plan qualitatif (respect des process internes client) que sur le respect des délais de clôture internes et des délais de réalisations contractuels clients (délais d'embarquement, de validation des consommés, de factura tion)✅Veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi de son équipe pour pouvoir s'appuyer sur des données factuelles permettant d'extraire des KPI et d'affiner le pil otage✅Remonter systématiquement tout problème impactant la production et/ou la productivité au HPSA pour prise collégiale de décision sur les solutions à ad opter Reporting &am p; KPI✅Assurer la remontée mensuelle des KPI de l'équipe au Head of Purchasing & Sales Administra tion :✅Volume de consultants et de missions géré par gestio nnaire✅Volume de pièces enregi strées✅FAE post-clôture et motifs✅Taux d' avoirs Gestion administrative opérati onnelle✅Assurer la gestion administrative des missions de portage les plus co mplexes Profil de poste: Tu es titulaire d’un Bac3/4 en Assistanat de gestion, Comptabilité ou Administration des en treprises; Tu justifies d’une Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'un cabinet d e conseil; Tu disposes également d’une expérience aboutie en m anagement; Tu as un très bonne Maîtrise du Pack Office (Expertise Excel rec ommandée); Tu justifies d’une bonne maitrise dans l'utilisation et le mode de fonctionnement des E RP et CRM; Tu as une compréhension approfondie du cycle O 2C et P2P; Ton sens de l’analyse n’est plus à prouver; Tu as la capacité de mettre en place des actions co rrectives; Tu possèdes les softskills s uivantes :Rigueur, sens de l'organisation et de la confi dentialitéEsprit d'analyse et de synthèse, capacité à gérer les prioritésExcellentes aptitudes relationnelles et espri t d'équipeAdaptabilité face à des environnements évolutifs et dynamiquesRésistance au stressAppéte nce outils Nos avantages si tu no us rejoins ! Plan d'Attribution Gratuites d'Actions : deviens actionnaire en prenant part à l'aventure ! La carte Swile pou r le déjeuner;Prime vacances (1% de salaire brut annuel);Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de la part de l'employeur) ou sur notre PER;Prévoyance, prise en charge à 100% pa r l'employeur;Mutuelle, prise en charge à 60% pa r l'employeur;Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie);8 jours de RTT par an; Dans le cadre de sa politi que diversité , Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion p rofessionnelle.
