Description du poste :
Aux côtés du Responsable Immobilier, l'intérimaire sera chargé des missions suivantes
1/ Suivi contractuel des baux : Analyse des charges, suivi des assignations, facturation, avenant, renouvellement, résiliation, états de lieux entrée/sortie
- Vérifier le décompte des charges réelles annuelles : financements par le bailleur, tantièmes, factures, etc. Echanger avec le bailleur des écarts constatés pour remboursement.
- Vérifier les montants des taxes foncières, taxes bureaux, taxes additionnelles, etc. sur justificatifs
- Relancer les bailleurs qui n'ont pas envoyé leur facture de loyer
- Refacturer les loyers, charges, taxes, etc. des sous-locations aux filiales
2/ Interface entre les responsables de site et les fonctions supports : la direction juridique, la comptabilité, le contrôle de gestion, .
- Organiser et animer tous les trimestres un point immobilier sur l'ensemble des sujets concernant le site, en cours ou à venir.
- En fonction des besoins (travaux, etc.), être le support contractuel du responsable de site
- Aide dans la rédaction de courriers : autorisation de travaux, etc. Négocier la remise en état des locaux lors de notre départ du site
- Être le support pour les autres entités de la Direction de l'Environnement de Travail.
3/ Élaboration des budgets et des actualisations budgétaires avec le responsable immobilier
4/ Recherche de solutions immobilières la société et ses filiales à partir d'une expression de besoins : propositions, négociations, rédaction bail
5/ Pilotage mise en place outil de gestion de patrimoine GAC Real Estate
6/ Réalisation des tâches récurrentes :
- Archivage, mise à jour des fiches des baux, des coordonnées bailleurs
- Suivi des échéanciers des baux
- Mise à jour du tableau de bord, suivi des projets
- Produire la fiche d'activité
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