Assistant(e) comptable et administratif (h/f)

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H !
Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d'exécution et innovation terrain.
Nos expertises :
* Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque
* Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle
* Second œuvre : isolation, placo, carrelage, finitions
* Suivi chantier digitalisé et standardisé
? Siège : Le Barp (33) ???? 22 collaborateurs ? 3 M€ de chiffre d'affaires 2024/2025
Avantages :
* Mutuelle
* Téléphone de fonction

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif (H/F) en CDI à compter du 15 septembre 2025 pour rejoindre notre équipe. Vous serez sous la responsabilité directe de notre Directeur Opérationnel, lui-même rattaché au Directeur général.
Vous aurez pour mission principale de soutenir notre croissance en consolidant nos outils de gestion et en optimisant les processus administratifs et financiers.
Vos missions seront les suivantes :
1. Pré-comptabilité :
* Suivi et mise à jour de la pré-comptabilité.
* Enregistrement et vérification des écritures comptables (factures, paiements, reçus).
* Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable.
* Application des procédures comptables internes.
* Établir les rapprochements bancaires pour assurer la conformité et l'exactitude des comptes.
* Participation active aux clôtures périodiques
* Assistance à l'élaboration des tableaux de bord financiers et comptables permettant un suivi précis de la santé financière de l'entreprise.
2. Assistance de Gestion des Besoins en Fonds de Roulement :
* Suivi des besoins en fonds de roulement pour garantir la liquidité.
* Analyse des flux de trésorerie et prévision des besoins financiers.
* Collaboration avec les équipes pour optimiser la trésorerie.
* Préparation de rapports sur les positions et prévisions de trésorerie.
3. Préparation à la Gestion par l'Expert-Comptable :
* Compilation et organisation des documents pour l'expert-comptable.
* Liaison avec l'expert-comptable pour audits et révisions.
* Mise à jour des dossiers comptables et préparation des déclarations fiscales.
4. Affectation des Factures :
* Enregistrement et affectation des factures dans le système comptable.
* Contrôle des informations des factures.
* Gestion de la codification et imputation des factures.
* Suivi des circuits de validation des factures.
5. Assistance RH :
* Suivi et contrôle des notes de frais et indemnités kilométriques.
* Gestion des pointages d'heures et préparation des données pour les bulletins de salaire.
* Collaboration avec le service RH pour conformité réglementaire.
* Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel
* Préparation des documents pour audits sociaux et contrôles administratifs.
6. Gestion des Factures Fournisseurs :
* Suivi et traitement des factures fournisseurs.
* Communication avec les fournisseurs pour résoudre les litiges.
* Gestion du calendrier des paiements et mise à jour de la base de données fournisseurs.
7. Gestion des Relances Clients :
* Suivi des comptes clients et relances pour paiements en retard.
* Négociation de plans de paiement si nécessaire.
* Collaboration avec l'équipe commerciale pour résoudre les litiges.
8. Gestion Administrative :
* Traitement et suivi des sujets administratifs.
* Assistance administrative de la direction.
* Préparation de documents, rapports et présentations.
* Gestion des communications internes et externes.
* Suivi numérique et archivage des documents.
* Préparation des audits internes et externes.
* Amélioration des procédures administratives.

PROFIL
* Formation Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité
* Expérience en comptabilité exigée
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
* Sens des priorités, rigueur, autonomie
* Très bon relationnel
* Discrétion professionnelle exigée
? Notre devise « Nous croyons fermement que les actions d'aujourd'hui façonnent le monde de demain. »
? CONDITIONS DU POSTE
* Date de démarrage souhaitée : 15 septembre 2025
* Contrat : CDI - statut ETAM, Niveau C
* Temps de travail : 39 heures par semaine
* Rémunération : 2?339,99 € brut mensuel
* Lieu : Le Barp (33) - ZA Laseris 1, siège de