Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Placé sous l’autorité du responsable du pôle administratif et de la Directrice Familles, le gestionnaire administratif est en charge des missions suivantes :


Missions / conditions d'exercice

1. Accueil des familles :
o Accueil physique et téléphonique du public
o Renseigner et orienter les administrés selon leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
o Prise de rendez-vous PIAF et inscription scolaire
o Assistance à la création et gestion du portail famille
2. Gestion administrative :
o Saisie des inscriptions scolaires
o Transmission des inscriptions aux écoles
o Suivi des frais de scolarité avec les autres communes
o Saisie, suivi et prospective des effectifs scolaires
o Gestion des scolarisations dans le secteur privé
o Suivi de l’instruction dans la famille
3. Gestion financière :
o Établissement des bons de commande en fonctionnement pour les écoles
4. Logiciel métier :
o Facturation et suivi des litiges
o Transmission au service Finances
o Assistance au paramétrage des activités


Profils recherchés

* Connaissance de l’environnement territorial
* Connaissance du secteur petite enfance et des modes d’accueil du jeune enfant
* Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
* Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
* Capacité à travailler en équipe et en partenariat
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Capacité à rendre compte
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