Votre quotidien
En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.
En collaboration avec l'assistante, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs du service Offres et Projets, au sein de Thales Global Services.
En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
- Organiser et préparer les déplacements des membres de l'équipe, contrôler les documents nécessaires,
- Gérer les agendas, planifier les réunions, réserver des salles de réunion,
- Aider dans l'organisation des events digitaux (webcast, webinars),
- Apporter un support à l'organisation de la Conférence bi-annuelle de la fonction Offres et Projets (2027),
- Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l'équipe et gérer les imprévus,
- Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe,
- Rédiger et envoyer des courriers, tâches de secrétariat administratif classique,
- Assurer la commande de fournitures,
- Garantir le respect des procédures Groupe,
- Participer à l'organisation de séminaires, de salon
Votre profil:
Vous préparez une formation de niveau Bac +2/+3 en Support à l'action Managériale ou équivalent et vous êtes à la recherche d'une alternance d'1 ou 2 ans à compter de septembre 2026?
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation mais surtout de confidentialité?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)?
Vous êtes en mesure de gérer les priorités et votre souhait est d'acquérir de l'expérience en assistanat de Direction et d'équipe?
Vous êtes reconnu pour vos qualités en communication aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, en français comme en anglais?
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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