Le cabinet de recrutement Supplay accompagne entreprises et candidats sur des postes stratégiques et qualifiés, avec une expertise dédiée dans les divisions suivantes : Finance, Comptabilité, Ressources Humaines, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply Chain & Achats.
Créé en 2023, il s'appuie sur la solidité du groupe Supplay (fondé en 1968) et sur son ADN Infiniment Humain, alliant exigence, écoute et respect.
Notre mission est de révéler et valoriser les talents en construisant des relations fondées sur l'écoute, la proximité et l'exigence.
Notre engagement : accompagner chaque entreprise et chaque candidat avec une approche sur-mesure, conjuguant expertise, agilité et innovation digitale pour garantir un processus fluide, transparent et durable.
Notre différence réside dans une culture Infiniment Humain, où performance et respect avancent ensemble pour faire de chaque recrutement une réussite partagée. Rattaché(e) à la fonction RH/Paie, vous prenez en charge la gestion complète et fiable de la paie ainsi que l'administration du personnel, dans le respect des obligations légales et conventionnelles.
Gestion opérationnelle de la paie
-Collecter, contrôler et fiabiliser l'ensemble des éléments variables de paie (temps de travail, heures supplémentaires, absences, congés, primes, avantages, indemnités)
-Saisir, vérifier et éditer les bulletins de salaire pour un périmètre défini de collaborateurs
-Contrôler les calculs de charges sociales et assurer la conformité des paies avec la législation sociale et les conventions collectives applicables
-Gérer les acomptes, avances sur salaire, régularisations et soldes de tout compte
-Identifier et corriger les anomalies de paie en lien avec les interlocuteurs internes
Déclarations sociales & obligations légales
-Établir et transmettre les déclarations sociales obligatoires (DSN mensuelles, évènementielles, annuelles)
-Assurer le suivi des déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, assurance maladie)
-Gérer les contrôles et échanges avec les organismes externes en cas de demandes ou de régularisations
-Garantir le respect des échéances légales et la fiabilité des données transmises
Administration du personnel
-Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à la vie du salarié
-Assurer la gestion administrative des entrées et sorties (embauches, fins de contrat, soldes de tout compte)
-Mettre à jour et fiabiliser les dossiers du personnel et les bases de données RH
-Produire les attestations et documents administratifs à destination des salariés
Support RH & accompagnement interne
-Répondre aux questions des salariés et managers relatives à la paie, aux cotisations et aux éléments de rémunération
-Être un interlocuteur fiable et pédagogue sur les sujets paie et administration du personnel
-Participer à l'amélioration continue des process paie et RH
Veille sociale et amélioration des pratiques
-Assurer une veille active sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
-Mettre en application les évolutions impactant la paie et l'administration du personnel
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