Secrétaire médical (h/f)

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Mission

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Centre de Soins pour Adolescents (CSA) du Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, et ce jusqu’au 03/01/2027 dans le cadre d’un CDD de remplacement.



Missions générales :



Gestion des dossiers et des rendez-vous :

* Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;

* Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;

* Planification des synthèses pluri-partenariales ;

* Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;

* Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d’entente préalable, prescription de transport) ;

* Préparation de la facturation des consultations médicales ;

* Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;

* Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).



Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire :

* Travail d’articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ;

* Enregistrement des diagnostics.



Accueil :

* Accueil physique et téléphonique ;

* Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d’inclusion au dispositif ;

* Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;

* Gestion des entretiens d’accueil et d’évaluation avec les infirmiers (EAE) ;

* Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;

* Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.



Gestion administrative :

* Remplacement de la mission de la secrétaire administrative en son absence ;

* Réception tri et traitement du courrier ;

* Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d’activités thérapeutiques (en l’absence de la secrétaire administrative) ;

* Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus.



Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00.



Lieu d’exercice : 50 rue Chanzy 72000 Le Mans.


Profil

Diplôme requis :

* Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ;

* BTS Assistant Manager ;

* Formation de secrétaire médical(e).



Compétences et aptitudes attendues :

* Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ;

* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

* Excellente orthographe et grammaire ;

* Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ;

* Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ;

* Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.



Avantages :

* 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

* Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

* Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

* Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

* Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.