Prestataire de service recherche pour un de ses clients situé à Poitiers,
un(e) assista(e) de gestion/direction du 1er juin 2024 au 28 février 2025
Description de la mission
Vos principales missions :
- Gestion administrative des dossiers du service
- Saisie de données et suivi de tableaux de bord
- Etablissement des bons de commande, contrôle suivi et validation de factures
- Gestion des fournitures de bureau
- Vérification des ordres de mission et transmission au responsable de service
- Suivie et prise de rendez-vous avec les différents fournisseurs et prestataire
- Participation à l'organisation d'événements ou de rendez-vous
- Point sur le planning général ainsi que sur les congés avec le responsable de service
Votre périmètre :
Le poste fait partie entière des fonctions supports de la direction opérationnelle. Vous serez directement rattaché au responsable de service de la DO qui gère les services Informatique / Qualité / Généraux.
Répartition du temps de travail :
- 35% du temps de travail consacré au service informatique (gestion des plannings / commandes)
- 50% du temps de travail consacré aux services Généraux (gestion des plannings / commandes)
- 15% du temps de travail consacré au service Qualité
Profil
La compétence recherchée :
- BAC+2 souhaité en assistanat ou gestion
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à anticiper et à organiser ses activités en fonction des priorités
- Aptitudes rédactionnelles et de communication
- Aptitude à la discrétion et à la confidentialité
- Aptitude à gérer le stress (échange fréquent avec le CODIR )
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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