RESPONSABILITÉS :
Rattaché.e au chef de service Patrimoine, vous soutenez l'activité des services Patrimoine et Bassins Versants en assurant les missions administratives des deux services :
• le service Patrimoine composé de 20 agents, réalise les études, mène les travaux de maintien du patrimoine eau et assainissement de l'agglomération (nouveaux ouvrages ou renouvellement des infrastructures réseaux et usines de traitement) et pilote le SIG concerné
• le service Bassins Versants, équipe de 12 personnes, œuvre pour la préservation de la qualité des masses d'eau et la prévention des inondations.
Vous êtes une personne ressource pour vos collègues et vos principales missions consistent à :
Assurer la gestion administrative des deux services
• Organiser les agendas et les réunions, notamment pour le compte des chefs de services, faciliter les déroulés de réunions (salle, visio, invitations, préparation des supports...)
• Préparer et suivre les actes administratifs en respectant les délais réglementaires, en lien avec les directions transverses : conventions de servitudes et dossiers fonciers, contributions aux pièces des marchés publics, préparation et dépôt des délibérations des services...
• Rédiger, mettre en forme et en signature les différents courriers, rapports et documents administratifs
• Centraliser les informations reçues, diffuser aux interlocuteurs pertinents, apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations, et réaliser le classement régulier et l'archivage adéquat
• Réaliser l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le remplacement de l'assistant.e de la direction, en lien avec le « pool » d' assistant.es
Réaliser le suivi budgétaire et l'exécution comptable du service
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire (budget prévisionnel, supplémentaire, décisions modificatives, clôture)
• Assurer le suivi de la taxe GEMAPI et mettre à jour les plans pluriannuels d'investissement et de fonctionnement
• Suivre les dossiers de subventions : demandes initiales, acomptes et paiements finaux
Appui RH et organisation collective
• Suivre le plan de formation, transmettre les convocations et les attestations à la RH
• Réceptionner, saisir et classer les documents des agents des services (congés, arrêts maladie, attestations de droits...) en prévision de la paie sur les logiciels dédiés en lien avec la référente RH de la Régie
• Mettre à jour et éditer les plannings d'astreinte « Algues Vertes »
Vous participez activement à la dynamique collective et collaborative de la direction
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous souhaitez vous apporter votre dynamisme au sein d'une direction à fort enjeu écologique ? Votre profil nous intéresse !
• Vous disposez de connaissances générales dans les domaines de l'environnement, l'aménagement du territoire et la politique des risques naturels
• Vous avez une fine connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment de la comptabilité et des marchés publics ; travailler pour le service public fait sens pour vous
• Vous organisez votre travail de manière autonome, identifiez les priorités et appréciez suivre plusieurs dossiers simultanés
• Avenant.e et à l'aise dans vos échanges, vous souhaitez travailler auprès d'une grande variété d'interlocuteurs et appréciez rendre service en prenant les sujets en main et les traitant
• Vous savez diffuser une information claire et précise, à l'écrit comme à l'oral, dans une optique collaborative
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l'aise avec la prise en main de nouveaux logiciels
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à pouvoir au plut tôt, à temps complet, dans le cadre d'un CDI de droit privé
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est possible par voie de mise à disposition ou de détachement.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. Pour les conducteurs, le Centre Technique de l'Eau dispose de places de stationnement réservées.
Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d'une demi journée libérée/semaine soit d'une journée libérée/15 jours.
• Statut groupe 3 de la convention collective des métiers de l'eau et de l'assainissement (Salaire de base selon le profil + prime)
• Lieu de travail : Centre Technique de l'Eau, Zac des Plaines Villes, 1 rue de Sercq 22 000 Saint-Brieuc
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Droit au CNAS ( équivalent CE)
• CET
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant lettre de motivation et curriculum vitae en bas de cette annonce.
En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération – Direction Mutualisée des Ressources Humaines – 5 rue du 71ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Sain...
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