Assistant administratif conducteur de travaux h/f

Depuis plus de 20 ans VERT L'OBJECTIF partage avec vous la même passion « l'exigence du travail bien fait ».

L'écoute, la compréhension, la réponse à vos besoins, le service sont les éléments incontournables pour réaliser une prestation de qualité.

Issue de votre profession, ou formée à vos exigences, notre équipe apporte des solutions efficaces au recrutement ainsi qu'à la délégation de personnel qualifié dans votre secteur d'activité.
Vert l'Objectif, agence d'intérim spécialisée dans les espaces verts, recherche pour un de ses clients un Assistant administratif conducteur de travaux H/F à La Grande Motte dans le cadre d'un recrutement en CDI.

En soutien direct du Conducteur de Travaux et des Chefs de Chantiers, vous aurez en charge la gestion administrative du suivi des chantiers d'espaces verts, notamment dans le cadre de marchés publics. Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :

- Accueil téléphonique et physique.
- Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédaction de courriers, notes et documents administratifs.
- Création et mise à jour de tableurs, tableaux de bord et indicateurs.
- Saisie des devis dans le logiciel métier.
- Suivi de la facturation de l'ensemble des chantiers du secteur (envoie et dépôt, pas d'édition de facture)
- Enregistrement des travaux journaliers.
- Préparation administrative des chantiers.
- Réalisation et suivi des bons de commande.
- Participation au suivi documentaire lié aux procédures QSE (contrôles, traçabilité, archivage).
- Vous êtes diplômé d'un BAC+2 en Secrétariat-Assistanat ou Gestion.
- Vous avez 3 ans d'expérience minimum dans une fonction d'assistanat au sein d'une entreprise de travaux.
- La connaissance du secteur des espaces verts / paysagers serait un plus.
- Premières expériences ou connaissances en QSE, idéalement dans un environnement technique ou travaux.
- Aisance avec l'environnement informatique (Pack Office)
- Vous avez idéalement des connaissances sur les logiciels suivants : Chorus et Spock gestion (possibilité de formation en interne)
Poste en 35h
Salaire fixe selon expérience + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 60%