Assistant(e) opérationnel(le) f/h

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, nous recherchons dans le cadre de son activité, un.e assistant(e) opérationnel(le) basé(e) dans les Alpes-Maritimes.


VOS MISSIONS

Rattaché.e au Responsable d'affaires, vous assistez l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d’un ou plusieurs contrats de maintenance et /ou Facility management et les travaux associés. En contact direct avec les clients, vous êtes responsable de l’image de VINCI Facilities. Vous prenez soin des moyens qui vous sont mis à disposition par l’entreprise.

Chez Vinci, un(e) assistant(e)

1. Est responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l’entreprise et des directives de son responsable hiérarchique.
2. Créé, attribue et suit la clôture des demandes d’intervention.
3. Prépare, envoie et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d’intervention, mémoire technique…).
4. Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance).
5. Déclenche et suit les sous-traitants sur demande de son responsable.
6. Transmet et suit les éléments de facturation client.
7. Est responsable de la saisie des pointages du personnel de l’équipe, dans le respect de la législation sociale de l’entreprise et des règles d’imputation quartz.
8. Est responsable de la mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d’exploitation.
9. Prépare et réalise les rapports d’activité. Peut participer aux réunions avec le client.
10. Assure la satisfaction au quotidien des clients et développe la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur.
11. Est responsable de sa sécurité et a un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l’entreprise et des sociétés sous-traitantes.


Vous maitrisez les domaines techniques, les procédures et systèmes d'information internes (dont GMAO) et vous connaissez les règlementations.

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit de service, votre autonomie, votre sens du travail en équipe, votre disponibilité, réactivité et prise d'initiative, votre respect des délais, des règles de sécurité et des procédures.

Si vous avez envie de vous investir dans une aventure collective ce poste est fait pour vous.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.