1. Référence : SRH
2. Statut : Alternant
3. Domaine de compétence : Autres
4. Type de poste : Alternance
5. Type de contrat : Alternance
6. Pays : France
Que faisons nous ...
Date de démarrage souhaitée : début août
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Contexte
L’alternant.e archiviste travaille sous la responsabilité hiérarchique du/de la référent.e Stock, Transport & Douane (STD) au sein du service Supply Chain du département Logistique et Système d’Information (LSI) de Solidarités International. Il est également sous la responsabilité fonctionnelle partielle du/de la Responsable du Service Ethique & Conformité. L’assistant.e archiviste participe activement à l’amélioration des fonctionnements de l’organisation sur la gestion des archives, en développant des connaissances et analyses sur les procédures d’archivage de Solidarités International, ou encore par son appui sur certains chantiers menés par le/la référent.e STD ou le/la Responsable du Service Ethique & Conformité.
Durant son alternance, l’apprenti développera des compétences en collecte, classement, conservation et communication des archives physiques et numériques.
Descriptif de l'offre
Gestion des archives
7. Appui au développement et à la diffusion d’outils et procédures dédiés à une gestion efficace des archives
8. Participation aux échanges avec les bureaux pays sur la gestion des flux d’archives
9. En collaboration avec l’ensemble du service Supply Chain, réceptionne les archives du terrain arrivant au siège de l’association
10. Contrôle la qualité et la désignation des archives réceptionnées. Si besoin, fait des retours spécifiques au terrain sur les problématiques rencontrées lors du contrôle des archives
11. Assure en partie la manutention, l’aide au chargement et déchargement des camions de livraisons, ainsi que la mise en carton et l’étiquetage des archives réceptionnées
12. Organise et range l’espace de stockage dédié aux archives
13. Met à jour quotidiennement la base de données des archives : enregistrement des mouvements de cartons en stock, intégration des nouvelles archives, etc.
14. Participe aux communications avec le prestataire de stockage externe lors des commandes d’archives ou besoins d’externalisation et destruction
15. Contribuer à la réponse aux audits externes et autres exigences de redevabilité interne et externe en mettant à disposition les archives nécessaires lorsque requis
16. Propose des améliorations aux bases de données d’archives
17. Participe au développement d’outils sur la gestion des flux et la qualité des archives
18. Participe aux briefings des expatriés sur les normes internes d’archivage
19. Soutien au déploiement de la solution d’archivage électronique.
ETHIQUE
20. Crée et maintient au sein de son équipe, un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté
Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes peuvent être assignées par le responsable direct.
Ce poste permettra
21. Pratique de l’archivage physique et numérique (gestion de stock, bases de données, archives historiques...) ;
22. Développement des compétences en gestion de projet sur la transition numérique ;
23. Compréhension et participation aux enjeux de redevabilité d’une ONG ;
24. Contact direct avec les bureaux pays ;
25. Maîtrise des procédures internes ;
26. Développement de l’autonomie et expertise sur les techniques d’archivage ;
27. Appréhension des enjeux relatifs à la chaine d’approvisionnement et la gestion documentaire au sein d’une association ;
28. Découverte des différents métiers de l’humanitaire, du fonctionnement d’une ONG ainsi que des relations entre les bureaux pays et le siège ;
29. Acquérir une expérience concrète dans le monde humanitaire et avoir une première approche du fonctionnement d’une mission ;
SI vous offrira les conditions suivantes
30. Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, métro Mairie de Clichy
31. Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
32. Contrat d’apprentissage en alternance
33. Rémunération selon règlementation en vigueur
34. Mutuelle prise en charge à 80%
35. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
36. Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
37. Congés : 2, CP/mois
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