Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des personnes extérieures ;
Constitution des nouveaux dossiers : réception, enregistrement des jugements du Tribunal pour enfants et transmission à l'antenne concernée ;
Réception et envoi des convocations aux audiences du tribunal pour enfants à l'antenne concernée avec copie au chef de service ;
Demande de fonds de dossier pour les nouveaux dossiers au Conseil Départemental et à la Protection Judiciaire de la Jeunesse ;
Assurer l'interface/personne ressource avec les secrétaires d'antenne des 4 sites de l'AEMO dans la gestion des dossiers
Courrier d'informations aux familles ;
Listing et suivi des rapports en attente de rédaction par les personnels des antennes
Gestion des listes de dossiers en attente et des Aides Educatives à Domicile
Gestion des questionnaires de satisfaction destinés aux usagers lors de la clôture du dossier
Vérification des fiches d'ouverture et de clôture des dossiers ;
Réception et suivi des informations préoccupantes ou des signalements du Conseil Départemental, des placements d'urgence ou des accueils provisoires.
Réalisation de courriers/compte rendu de réunions/tableau congés
CDD du 21/07/25 au 31/01/26
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