Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.
Intégré.e pleinement à l'équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d'un environnement de travail agréable pour l'ensemble de nos eXalté.e.s.
Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes :
- Gestion des bureaux
- Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).
- Gérer l'approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.
- Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité) afin de maintenir la propreté, l'équipement et la décoration des espaces de travail.
- Communication interne
- Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs).
- Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.
- Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d'accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter)
- Evènementiel
- Participer à l'organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d'intégration).
- Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.
- Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.
Processus de recrutement
- Un premier entretien avec Arnaud et Michelle, nos Talent Acquisition Specialists
- Un deuxième entretien avec Fanny, notre Event Manager
- Un dernier entretien avec Lucie Hahn, Head of Marketing & Communications
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.