Secrétaire de mairie f/h

Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur de Saint-Clet,

Missions, activités et conditions d'exercice

Vous travaillez quotidiennement en binôme avec l’agent administratif chargé de l’accueil de la mairie et de l’agence postale communale.

À ce titre, vous participez :

• à l’accueil et à l’information des administrés

• à l’instruction et au suivi des dossiers relevant notamment de l’état civil, des élections, de l’urbanisme et de l’action sociale

• au contrôle et à la validation du travail de gestion comptable courante réalisé par l’agent administratif

De manière autonome, vous assurez les missions suivantes :

• assister et conseiller le Maire et les élus dans l’exercice de leurs fonctions

• préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (préparation des dossiers, rédaction des délibérations et procès-verbaux, préparation des supports d’aide à la décision)

• rédiger et assurer le suivi des arrêtés du Maire

• préparer, animer et assurer le suivi des commissions municipales

Vous assurez également la gestion administrative et financière de la collectivité :

• participation à la préparation budgétaire

• suivi de l’exécution budgétaire

• préparation des documents budgétaires

• recherche et montage des dossiers de subventions

• suivi administratif et financier des dossiers de cofinancement

Vous assurez le suivi administratif des marchés publics et des contrats nécessaires au fonctionnement de la collectivité.



Vous contribuez également à l’organisation et à l’amélioration du fonctionnement des services en lien avec les élus et les agents référents.

En lien avec les services techniques et la commission travaux, vous assurez :

• la gestion administrative du patrimoine communal

• la programmation et le suivi administratif des travaux communaux

• le suivi des équipements et services municipaux

Plusieurs projets structurants sont actuellement engagés sur la commune et nécessitent un suivi administratif et financier :

• lancement d’un projet de lotissement communal, accompagné par une maîtrise d’œuvre externe

• lancement d’un projet de réhabilitation d’un bâtiment communal afin d’y créer un bar – petite restauration et un logement, également accompagné par une maîtrise d’œuvre externe