Contract & claim manager f/h

Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires - améliorant la puissance de sortie, réduisant l'empreinte environnementale et réduisant les coûts d'exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF.

Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l'énergie non seulement pour aujourd'hui et demain, mais aussi pour les générations à venir. Vous travaillerez aux côtés d’esprits brillants et passionnés. Nous offrons un large éventail d’opportunités à ceux qui souhaitent construire le monde de demain. Nous pensons qu'une culture de soutien est essentielle pour atteindre des objectifs communs. La diversité et un état d’esprit inclusif nous rendent, nous et notre entreprise, plus forts.

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Le/la Contract & Claim Manager, travaillant sous la direction du Leader régional Contract Management, est responsable de la gestion des réclamations (Claim) liées à l'exécution (OTR) de projets énergétiques complexes dans le cadre de diverses relations contractuelles, incluant celles avec les clients, les partenaires en consortium ou en collaboration, les assureurs, les sous-traitants et les fournisseurs.

La gestion des réclamations est un élément essentiel d'une gestion de projet et de contrat réussie. Elle implique une approche proactive dans la poursuite, l’évitement, l’atténuation et la résolution des réclamations pour et contre Arabelle Solutions afin de maximiser les performances opérationnelles et financières tout en réduisant les risques commerciaux et financiers.

Pour atteindre ces résultats, le Contract & Claim Manager doit rendre compte fonctionnellement au Leader régional Contract Management, et est attendu pour interagir, collaborer et travailler étroitement avec les parties prenantes du projet, y compris le Chef de Projet (Commercial) affecté à chaque projet, afin de résoudre les réclamations et parvenir à un règlement offrant le meilleur résultat possible pour Arabelle Solutions.

Dans Ce Cadre, Vos Missions Seront Les Suivantes

Stratégies de réclamations


* Définir des stratégies de réclamation spécifiques à chaque projet avec les Chefs de Projet (Commercial) et assurer leur mise en œuvre.
* Établir et maintenir des procédures de réclamations pour les projets/sous-traitants.
* Collaborer avec les planificateurs pour optimiser les plannings spécifiques aux projets à des fins de réclamations.
* Identifier, quantifier et atténuer les risques et opportunités liés aux réclamations.

Connaissances commerciales et outils

* Mettre en œuvre le processus de gestion des réclamations de l'entreprise et les outils nécessaires sur les projets désignés.
* Accroître la sensibilisation commerciale au sein des projets via des outils, processus et formations.
* Identifier les lacunes dans la gestion des réclamations et y remédier.
* Mettre en place un système efficace de création, stockage et accès aux dossiers.
* Fournir des outils et des bonnes pratiques de gestion des réclamations aux équipes projets.

Gestion des réclamations

* Atteindre les objectifs de gestion des réclamations liés aux retards, productivité, coûts de main-d'œuvre et de matériaux, problèmes de conception et interprétation des contrats.
* Gérer les réclamations en partenariat avec les fonctions spécialisées (juridique, planification, assurances, fiscalité, finances, etc.).
* Préparer, négocier et régler les réclamations contre les clients, partenaires, assureurs, sous-traitants et fournisseurs, ainsi que défendre les réclamations contre Arabelle Solutions.
* Élaborer et gérer des plans d'action spécifiques aux réclamations.
* Diriger, si nécessaire, des cabinets d’avocats externes et consultants pour la préparation des réclamations.
* Pour la préparation des réclamations, prendre en compte :
o L’analyse des termes contractuels, des prix, des taux et des niveaux de productivité ;
o L’examen des documents et notifications contractuelles, du temps réel passé, des coûts engagés, des pertes de productivité, des coûts d’escalade dus à la hausse des salaires, etc. ;
o La préparation d’une analyse de cause à effet détaillée et d’un chemin critique avec des techniques de planification reconnues ;
o L’identification des recours contractuels pour la récupération des coûts et délais ;
o La comparaison et l’analyse des plannings initiaux avec ceux exécutés afin de valider la réclamation et l’impact du retard, et formuler des recommandations sur l’allocation des responsabilités.
* Collaborer avec les planificateurs pour les analyses de retard selon des méthodologies reconnues.
* Collaborer avec les contrôleurs financiers pour appuyer les évaluations de coûts.
* Rédiger des rapports, correspondances, présenter des analyses de réclamation, conclusions et stratégies de résolution pour les négociations.
* Participer à la clôture commerciale des contrats et aux réunions de négociation.
* Organiser des réunions régulières avec les clients, partenaires et fournisseurs pour suivre l’avancement et régler les réclamations.
* Rédiger et négocier des accords de règlement/modifications contractuelles.
* Collaborer avec l’équipe juridique en cas de procédures arbitrales ou judiciaires liées aux réclamations.
* Préparer des évaluations préliminaires avec le soutien d’experts externes pour les litiges potentiels.
Reporting

* S’assurer que les systèmes d’archivage et registres des réclamations sont établis et maintenus.
* Présenter les réclamations aux comités de revue avec les cadres dirigeants pour les réclamations majeures.
* Rapporter les progrès, estimations de règlement et résultats aux cadres supérieurs.

Retours d'expérience et formations

* Former les équipes projets et fonctions concernées à la gestion des réclamations, procédures, outils, risques et opportunités.
* Contribuer au développement continu de l'expertise interne en capitalisant les retours d'expérience et en appliquant les leçons apprises.

(English version)

The Commercial Claims Manager, working under the direction of the Regional Leader - Contract Management, has responsibility for claims management arising out of the execution (OTR) of complex power projects within various contractual relationships related thereto including towards the customer, consortium or collaborative partners, insurers, subcontractors and suppliers. Claims management is an integral part of successful project and contract management and embraces taking a proactive approach in the pursuance, avoidance, mitigation and resolution of claims for and against Arabelle Solutions to maximize operational and financial performance whilst reducing commercial and financial risks.

To achieve the aforementioned desired result, the Commercial Claims Manager is required to report functionally to the Regional Leader - Contract Management and is expected to proactively interact, collaborate and work closely with the project stakeholders including the Project Manager (Commercial) assigned to each project to drive claims to resolution and settlement with the best possible outcome for Arabelle Solutions.

Roles & Responsibilities

Claim Strategies

* Establish project specific claim strategies in collaboration with the Project Managers (Commercial) and ensure adequate actions are taken to implement such
* Establish and maintain Project/Subcontract - Claim Procedures
* Collaborate with Planners/Schedulers in optimizing our company´s project specific programs for potential claims
* Lead claim related risk and opportunity identification, quantification and mitigation

Commercial Awareness and Tools

* Implement our company´s claim management process and required tools on dedicated projects
* Actively increase commercial awareness within our project culture via tools, processes and trainings
* Identify claim management gaps and close them
* Implement an effective process of record creation, storage and access
* Provide tools and best practices in claim management to project teams

Claim Management

1. Achieve the project´s claim management objectives related to schedule delay, productivity, labor and material cost escalation, design issues, and contract interpretations
2. Manage claims in partnership with specialist functions such as legal, planning, insurance, tax, finance, etc.
3. Preparation, negotiation and settlement of claims against customers, consortium partners, insurers, subcontractors and suppliers as well as claim defenses for claims against us
4. Establish and run claim specific action plans
5. Subject to individual claim situations, efficiently lead external law firms and consultants in claim preparations
6. For claims preparation ensure the following requirements are taken into consideration:
* Analysis of contractual terms and conditions, contract pricing, rates and productivity levels;
* Inspection of records and contractual notices, actual time spent, costs incurred, actual productivity achieved, escalation costs resulting from increased labor wage rates and bills of quantities, etc;
* Preparation of a cause and effect detailed analysis and critical path using accepted scheduling techniques;
* Identification of contractual remedies for the recovery of cost and time; and
* Compare and analyze base-line schedules against an executed schedule to determine the accuracy of the claim and any delay impact upon the schedule and making recommendation as to the allocation of fault and responsibility of the parties for the additional cost and delay.
* Collaborate with Planners/Schedulers in preparation of delay analyses pursuant to recognized methodologies
* Collaborate with financial controllers to substantiated cost assessments for claims
* Prepare reports, correspondences and present claim analysis, findings and/or opinions and develop claims resolution strategies for use in negotiations with third parties
* Participate in Contract commercial closeout and settlement negotiation meetings
* Ensure that regular Project and commercial meetings with the customer, partners and vendors shall be held to review progress of claims and to settle claims
* Draft and negotiate settlement agreements/change orders
* Collaborate with and support the legal team in the event of actual or potential arbitral or litigation proceedings related to claims
* Prepare early case assessments as applicable with external expert support for matters entering dispute resolution proceedings

Reporting

* Ensure that claim filing systems and claim registers are established and maintained
* Present claims to the Claim Review Boards with company senior executives for any major claim in accordance with company policies
* Report claim progress, settlement estimates and outcomes to senior leadership

Return On Experience And Trainings

* Provide training to project teams and relevant functions on claims management, procedures and tools and claim risks and opportunities
* Contribute to the continued development of the company´s claim management expertise by capturing return on experience and ensuring implementation of lessons learned

Qualifications Requises

* Diplôme universitaire en gestion contractuelle, économie de la construction, commerce ou droit.
* Minimum 8 ans d’expérience en gestion des réclamations ou des contrats dans un environnement international de projets ou de construction.
* Expérience des procédures de résolution de différends et méthodologies associées.
* Expertise en analyse de retard et techniques d’évaluation de quantum, ainsi qu’en évaluation de pertes de productivité.
* Solide expérience dans la préparation et le règlement de réclamations de coûts et délais.
* Compétences analytiques solides pour évaluer et résoudre les réclamations.
* Excellentes compétences en négociation.
* Connaissances commerciales étendues.
* Capacité à interpréter des contrats de construction, plans et spécifications.
* Capacité à élaborer des stratégies de réclamations.
* Bonne compréhension des contrats de type EPC et des principes du droit contractuel.
* Leadership et capacité à motiver une équipe, même sans lien hiérarchique direct.
* Compétences informatiques avancées (Windows, Word, Excel, etc.).
* Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
* Goût pour le travail en équipe internationale.

Atouts Supplémentaires

* Certification professionnelle (ICC, IMI, RICS, IDRRMI ou équivalent).
* Expérience en gestion de projet et/ou certification professionnelle.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Connaissance des spécificités des centrales nucléaires et de leur développement.
* Capacité à gérer les critiques et conflits.
* Sensibilité interculturelle et esprit d’équipe.
* Maîtrise de Primavera P6.
* Compétence en langue française supplémentaire.

Caractéristiques Du Poste

* Poste à pourvoir en CDI
* 2 localisations possibles : Nanterre ou Belfort
* Statut cadre
* Rémunération sur 13 mois
* Bonus annuel
* Prime d'intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 100%
* Accord de télétravail

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez-plus et rejoignez-nous au sein d'Arabelle Solutions !

(English version)

Candidates must present the following qualifications to be considered eligible for this position:

* University Degree in Contract Management, Quantity Surveying Business or Law
* 8 years or more, experience in a claim management/contract management discipline in an international project and/or construction environment
* Experience with different dispute resolution proceedings and relevant methodologies
* Expert know how relating to delay analysis and quantum techniques and methodologies and in calculating and analyzing productivity losses
* Good track record of cost, extension of time claims preparation and settlement
* Strong analytical skills to assess and resolve claims and identify strength and weaknesses
* Strong negotiation skills
* Broad commercial knowledge covering multiple disciplines
* Ability to interpret construction contracts, drawings and specifications
* Ability to build claim strategies
* Solid understanding of EPC project contracts and contract law principles
* Ability to lead, influence and motivate team also without solid reporting line
* Accomplished computer skills particularly in utilizing the latest MS-Windows, Word, Excel and other Office applications
* Fluency in written and spoken English
* Enjoy working in international teams

It is desirable for Candidates to present the following additional qualifications for this position:

* Professional certification with ICC, IMI, RICS or IDRRMI or similar
* Project Management experience and/or professional registration
* Excellent written and verbal communication skills to effectively communicate with internal and external stakeholders
* Knowledge of nuclear power plant characteristics and their project development
* Open to criticism, able to handle conflicts
* Cultural awareness and team player
* Primavera P6 scheduling capabilities
* Additional French language skills

Join us at Arabelle Solutions ! #J-18808-Ljbffr