Assistant gestion locative h/f

Description de la mission

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.



Pour notre agence Ouest située à Saint-Herblain, nous recherchons un assistant de gestion locative H/F qui assure les tâches de gestion locative en appui des gérants locatifs et a pour missions principales :


Gestion Locative :


Assurer le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs),
Préparer les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec les gérants,
Contrôler la synthèse mensuelle des mouvements locataires,
Participer aux différentes enquêtes.



Gestion Technique :


Suivre les contrats techniques (Equipement Technique Intérieur Logement) en vérifiant la bonne exécution des contrôles annuels (taux de pénétration),
Vérifier la facturation des contrats d’entretien et des fournisseurs d’énergie,
Veiller au respect du process des diagnostics électricité et gaz.



Gestion Administrative :


Gérer l’agenda des gérants locatifs,
Effectuer le classement et l’archivage,
Assurer l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, congés…) en l’absence de l’assistante d’agence,
Assurer l’accueil physique de l’agence en l’absence de l’assistante d’agence.

Profil

Vous disposez au minimum d'un Bac + 2 profession immobilière ou d'assistanat,
Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique.
Vous avez de réelles compétences d'accueil du public et de capacité rédactionnelle,
Votre parcours vous a permis de faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité,
Vous êtes diplomate et polyvalent (e),
Une expérience avérée d’au moins 2 ans dans le logement social serait fortement appréciée (ou agence immobilière)
Avantages salariaux


Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de 23 RTT ;
Votre poste sera basé à Saint-Herblain ;
Pour vous restaurer, des titres restaurant vous seront attribués ;
Vous bénéficierez d’une rémunération avec un 13ème mois de salaire, une prime de vacances et une prime d’intéressement ;
Vous serez affilié (e) aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.


Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, 44 - Loire Atlantique

Lieu

Saint-Herblain

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative