En tant que Gestionnaire Appels d'offres, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin,
* Traitement de l'appel d'offres : Analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors de l'appel d'offres dans la gamme Viatris,
* Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix,
* Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission,
* Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires et en lien avec l'Assistant pour l'obtention des brochures techniques, AMM, Parution JO et courriers sur les produits,
* Information auprès de la force de vente des données des marchés,
* Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'Assistant,
* Mise à jour des documents officiels tout au long de la vie du marché,
* Saisie des résultats de l'appel d'offres ainsi que les données concurrence,
* Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres,
* Suivi administratif des marchés (Avenants, mises au point, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas de dossiers DOM-TOM ou UNIHA),
* Mise à jour des tarifs hospitaliers et vétérinaires, des procédures marchés existantes.
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