Assistant de direction/assistante de direction

Office Manager / Assistante de direction / Cheffe de projet (H/F) Vendôme (41) CDI – 35 heures / semaine - à pourvoir dès que possible Salaire fixe : 26 à 28 K€ brut annuel selon expérience + bonus jusqu’à 6 K€ Voiture de fonction après validation de la période d’essai L’entrepriseImplantée à la campagne, dans un cadre calme et agréable, cette TPE familiale développe une activité de formation et de conseil en développement personnel, à fort impact et de haute qualité, auprès de grands groupes et de dirigeants. Le contexteCette TPE recherche un.e véritable chef d'orchestre en back office, avec une appétence forte pour le développement personnel, pour gérer en parfaite autonomie l'administration des ventes, la logistique et la coordination des formations, ainsi que plusieurs projets stratégiques. Vos missionsCe poste est un mélange d’office management, d’assistanat de direction et de coordination de projets, avec un périmètre riche et évolutif.Gestion administrative et opérationnelle :Réception et traitement des demandes entrantes avec des interlocuteurs de haut niveau Administration des ventes : devis, facturation, relances clientsInterface avec la comptabilité et les organismes (URSSAF, impôts, etc.)Transmission des éléments de paie, gestion des fournitures, des équipements...Logistique et coordination :Organisation logistique des formations (réservations, matériel, traiteur, accueil des participants...)Soutien à l’agenda et aux déplacements des formateursGestion et suivi de la boutique (livres, jeux pédagogiques, etc.)Projets structurants (à prendre en main progressivement) :Déploiement d’un CRM (déjà amorcé)Lancement d’une offre de formation “au vert” pour grands groupesAnimation d’une communauté d’apprenants post-formation L’équipeUne TPE de 3 personnes à fort engagement, dans une ambiance chaleureuse, humaine et non-corporateDes déjeuners partagés chaque midi (repas offert, ambiance familiale)Chacun est autonome et responsable, avec une grande liberté d’action Profil recherchéExpérience de 5 ans minimum en tant qu’assistante de direction, chargée de projet ou office managerDiplôme : Bac+2 minimum (BTS), idéalement complété par une licence ou un master (communication, événementiel, gestion, RH...)Aisance avec les outils numériques (suite Office, CRM, logiciels de facturation)Très bon niveau de français oral et écritAppétence forte pour le développement personnel ou les soft skillsAnglais scolaire Compétences et qualités indispensablesADV (devis, factures, relances...) Bon sens, organisation, réactivitéCapacité à poser des questions, formuler un avis, et prendre des décisionsEsprit d’initiative : gestion comme si c’était sa propre entrepriseMaturité, persévérance, capacité à apprendre de ses erreursEnvie d’améliorer l’existant avec méthode et pragmatisme Perspectives d’évolutionUne fois le poste pris en main, des missions marketing et communication pourront vous être confiées. Processus de recrutement1 entretien avec les fondateurs1 entretien avec le cabinet de recrutement1 journée d'immersionVous souhaitez en savoir plus sur cette TPE atypique et sympathique, ainsi que sur ce poste hybride à haute valeur ajoutée ? POSTULEZ !