Gestionnaire santé et gestion du temps de travail (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Chargé de la gestion médico-administrative de tous les risques statutaires en lien avec la santé et la maternité des agents communaux. Missions / conditions d'exercice Maladie ordinaire

•Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch
•Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL
•Rédiger des arrêtés de demi-traitement
•Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires
•Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables
•Tenir à jour le tableau de suivi du point paie
•Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale
•Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique

•Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise
•Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 30 jours consécutifs d’arrêt
•Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique
•Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique
•Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers
•Contrôler et assurer le suivi des droits à congés
•Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical
•Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement
•Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention
•Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise
•Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents
•Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle)

•Réceptionner les déclarations d’accident de service
•Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins
•Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée)
•Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi
•Saisir la déclaration sur SOFAXIS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires
•Assurer le tableau de suivi des AT et MP
•Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS
•Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi
•Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS
•Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois
•Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie
•Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation
•Etablir l’arrêté d’imputabilité
•Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur


Congé maternité / Congé paternité

•Réceptionner les déclarations de grossesse
•Convoquer les agents pour une visite médicale
•Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3ème mois de grossesse
•Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné
•Etablir l’arrêt de congé maternité
•Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière
•Etablir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires
•Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS
•Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL
•Enregistrer la situation sur SOFAXIS pour les agents du CCAS
•Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste

•Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur
•Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6
•Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé
•Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers
•Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL
•Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré
•Rédiger les courriers d’abandon de poste


Gestion des CA – RTT

•Ouverture des droits congés annuels,
•Régularisation des congés non renseigné sur CIRIL ou trop tard pour poser
•Informer l’agent de ses Identifiants et ajouter son mail à son profil CIRIL,
•Renseignement (gérer) les congés restant aux agents ne disposant pas d’ordinateur,
•Paramétrage de validation (circuit de validation),
•Calcule des congés en cas de départ (mutation, détachement ou retraite),
•Attestation de reliquat en cas de mutation ou de détachement (CA-RTT-CET)

CET

•Gestion de la campagne CET,
•Ouverture, alimentation et demande de monétisation sur CIRIL
•Création d’un tableau de suivi,
•Réception des appels et explication des consignes aux agents,
•Suite à un problème actuel sur la validité, je pose les CET pour la majorité (besoin de l’assistance CIRIL),


Autre

•Trie du courrier arrivé
•Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents
•Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances
•Suivi des restrictions médicales Profils recherchés •Connaissance de l’environnement territorial
•Connaissance des procédures en collectivité territoriale
•Maitrise des outils bureautiques
•Capacité à planifier les évènements
•Capacité à organiser les tâches de toute nature
•Bon relationnel
•Bonne présentation
•Rigueur
•Bonne adaptabilité