Overview
En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes :
Responsibilities
* Accueillir et informer les usagers de l'établissement
* Accueil téléphonique
* Gestion du courrier
* Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
* Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
* Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
* Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
* Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
* Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
* Remise et récupération des régies des éducateurs
* Règlement des loyers, tenue des cautions
* Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
* Suivi relevés bancaires
* Paiement des factures
* Facturation ASE/PJJ
Ressources Humaines
* EVP à transmettre
* Vérification des données HRA (congés, absence)
* Éditer les fiches de paie
* Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
* Gestion du logiciel NEMO
Informations complémentaires
Début du contrat : SEPTEMBRE 2025
#J-18808-Ljbffr
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