L'académie d'Orléans-Tours recherche dès que possible un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente pour la Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationales de l'Indre et Loire (DSDEN de Tours). Poste à temps plein jusqu'au 26 juillet 2026.
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courants
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Profil recherché :
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale
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