Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, entreprise connus mondialement, un Assistant administratif (H/F). ??Vos missions en tant qu'Assistant Administratif :
- Assurer une collaboration étroite avec les agences, les directions régionales, le service administratif et la responsable administrative.
- Effectuer la facturation sous Win Gda, contrôler les caisses, valider les données et gérer le standard téléphonique.
- Communiquer par téléphone, courrier et email avec les agences, les clients et certains partenaires.
- Rendre compte à sa responsable des missions accomplies et des difficultés rencontrées.
- Signaler les non-conformités, incidents et refus éventuels de collaboration de la part des responsables des sites ou des collègues.
- Gestion complète de la facturation pour les agences, incluant participations, ventes, factures techniques et redevances.
- Contrôle des caisses et validation des données.
- Gestion du standard téléphonique en tant que 3ème intervenante.
- Assistance en cas d'absence d'une collègue administrative, incluant consultation des mails, du courrier, prise d'appels téléphoniques et support aux tâches supplémentaires.
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Avantage et horaires :
- 35 H,
- 1 RTT par quinzaine ou ? RTT par semaine ou des journées de 7 heures.
- Ticket restaurant +CSE + chèque vacance
?Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, et justifiant d'au moins trois ans d'expérience professionnelle.
Vous avez développé des aptitudes en observation, réflexion et écoute, couplées à une excellente aisance relationnelle et des compétences en communication, sont complétées par une personnalité ouverte, persévérante et proactive.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'autonomie, de l'initiative et une approche méthodique. Vous vous adaptez aisément et collaborez efficacement avec les autres.
Vos compétences rédactionnelles sont avérées de plus vous démontrez une aptitude à gérer les priorités avec efficacité et vous maîtrisez de manière avancée les outils bureautiques.
C'est vous que nous recherchons, postulez !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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