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Directeur adjoint du département partenariats et gestion académique f/h (h/f)

Toulouse
Intérim
Directeur adjoint
Publiée le Il y a 20 h
Description de l'offre

Ainsi, vous intervenez sur les missions suivantes :- Finances: préparation, suivi du budget de la DESR (env. 4,1Menv. 3,4M € en contrats). Comptabilité analytique du programme Recherche. Validation des bons de commandes, mission...- RH: suivi des effectifs DESR, soutien à PGA/D pour les mobilités et recrutements. Référent formation pour la DESR.- Logistique: responsable logistique et travaux de la DESR (remontées des besoins, demandes et suivi des travaux).- Encadrement: responsable de l'équipe Pôle d'Appui à la Recherche (PAR) de PGA. A ce titre, amélioration continue des procédures administratives en lien avec la direction de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) et le CNRM.- Soutien à PGA/D sur des sujets ponctuels (enquêtes...).- Préparation du COMSI - Secrétaire permanent du CSA et CSA/FS (préparation des documents préparatoires, suivi des actions...)- Soutien à PPR pour 30% du temps: dossiers juridiques (souvent en anglais), rédaction/relecture de conventions, communication et négociations avec les partenaires...- Qualité: Correspondant qualité processus Recherche-Formation Initiale (préparation et suivi des audits qualité, revue documentaire, suivi des actions Oplana et AmelioMF...) en lien avec la DQ.Le titulaire du poste est aussi responsable de l'équipe PGA/PAR (Pôle d'Appui à la Recherche - 5 personnels permanents), dédiée au soutien administratif des unités de recherche, de la Direction de l'Enseignement (ENM) et de la direction de la DESR. Les activités principales sont :- circuit d'arrivée des nouveaux nombreux arrivants,- opérateurs PEGASE (MF) et AGATE (CNRS),- suivi des demandes individuelles et collectives en RH- traitement des bons de commandes, achats sur carte bancaire- communication (impression des posters, mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l'espace DESR sur l'intramet...).En tant que PGA/PAR/D, il doit constamment veiller au bon fonctionnement des différentes procédures et les améliorer, en lien avec les adjoints d'exploitation de l'ENM et du CNRM.En tant que soutien à PGA/PPR auprès de PGA/PPR/D, prise en charge de dossiers juridiques sur des conventions à l'échelle de la France, de l'Europe ou de l'international.Informations complémentaires : Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,Poste en horaire de bureau,Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD),La vacance du poste reste à confirmer,Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A.

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