Vos missions en quelques mots Activités principales : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la station Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l’écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (organisation de stages, suivi des conventions par ex) Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la station (promotion des activités du site) Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité Participer aux opérations de logistique du service (intendance, organisation d’évènements scientifiques), assister le directeur de la station (agenda) et les équipes Assurer l’accueil physique, téléphonique et sur messagerie ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents Relations professionnelles : En interne : Le personnel du site, le secrétariat général administratif et les équipes de la DGD REVE, les équipes de la direction générale déléguée aux ressources de l’établissement, En externe : tous publics et collectivités territoriales, partenaires académiques et entreprises Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques Très bonnes capacités rédactionnelles Capacité d’adaptation et réactivité Savoir rendre compte, Travailler en équipe et communiquer en interne Sens de l’organisation, rigueur Une maîtrise de l’anglais courant serait appréciée Langues Anglais Intermédiaire ou de survie Localisation Localisation : Station marine Concarneau Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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