RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur « Infrastructures-Bâtiments- Ingénierie-Moyens Techniques » de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon, l'agent a en charge :
- Pour 50% : Gestion administrative, financière et comptable au service « Infra-Patrimoine » et gestion de la flotte de véhicules de la collectivité.
- Pour 50 % : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)
Vos missions :
ACTIVITE 1 : Gestion administrative, financière et comptable du service « Infra-Patrimoine » et plus particulièrement de la partie « Infra »
• Engagement des devis et s'assurer que les imputations comptables soient inscrites au budget
• Envoi des bons de commande aux entreprises et/ou prestataires
• Suivi administratif et financier des marchés publics engagés par le service
• Saisi et mise en forme des courriers, consultations diverses, mail et autres documents administratifs
• Suivi du courrier, mise en signature électronique et traitement des mails
ACTIVITE 2 : Gestion de la flotte de véhicules de la collectivité
• Suivi du parc automobile
• Suivi des entretiens et prise de rendez-vous auprès des garages dans le cadre de réparations et entretiens
• Suivre le tableau de bord des entrées et sorties des véhicules pour transmettre en fin d'année au service finances pour les assurances
• Suivre les déclarations d'accidents et informer le service finances qui gère en direct avec l'assureur
ACTIVITE 3 : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC
• Accueil physique et téléphonique du service SPANC,
• Gestion des demande des usagers, information sur l'avancement de leurs dossiers,
• Mise à jour de la base de données du SPANC
• Transmission des demandes du service et des usagers au prestataire et au technicien en charge du SPANC
• Préparation des envois postaux et de l'archivage des dossiers de contrôle de bon fonctionnement, de conception et de réalisation
• Préparation de la facturation des redevances, contrôles non annualisés, des contrôles du neuf, suivi des pénalités, gestion des certificats administratifs
• Participation à la mise à jour des statuts des usagers
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier
• Connaissance des règles et des procédures comptables des collectivités locales
• Notions de base de la commande publique
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel),
• Appétence pour l'outil informatique et capacité d'apprentissage sur des logiciels « métiers » : CIRIL net finances, Manty budget, Yprésia (SPANC), DOTELEC
• Maitrise de la rédaction, syntaxes, règles d'orthographe et grammaire
Cadre réglementaire, méthodes et outils
• Nomenclatures comptables M57
• Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets
• Outils informatiques de gestion financière et spécifiques métiers
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire
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