Rattaché(e) au Directeur régional Occitanie Rhône-Alpes, le/la Chargé(e) de gestion apporte un appui essentiel à la fois administratif, comptable et organisationnel auprès des agences et des équipes opérationnelles de Montpellier et Lyon. Il/elle veille à la rigueur des processus auxquels il/elle contribue (relations clients et fournisseurs), et accompagne la bonne gestion des agences afin de renforcer leur efficacité et leur performance.
A ce titre, vos misions principales s'articuleront autour de 2 axes principales :
Gestion financière IKOS
-Créer les tiers selon la catégorie à partir de la fiche fournisseur, conformément à la procédure « Gérer les fournisseurs ».
- Assurer la mise à jour des créations fournisseurs.
- Saisir les engagements sur IKOS : bons de commande, marchés, avenants, sous-traitants.
- Gérer les dépenses (factures, situations) via FREEDZ.
- Vérifier et suivre les règlements, répondre aux relances et traiter les éventuels contentieux factures.
Gestion des agences
- Prendre en charge la gestion courante des agences : commandes de fournitures, interface avec le service EVT, organisation des déplacements des collaborateurs.
- Organiser, en lien avec le service communication SFHE et la direction, les événements des agences (pose de première pierre, inaugurations, séminaires, journées agence, etc.).
- Organiser les rendez-vous du directeur régional et des directeurs d'agence et les assister dans leurs missions quotidiennes (rédaction de courriers, reporting, préparation de supports).
En cas de surcharge des chargés d'opérations, le/la Chargé(e) de gestion peut être amené(e) à les assister ponctuellement dans certaines tâches spécifiques (livraison, financement, transferts SFHE, etc.) et réciproquement.De formation type BTS en gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une entreprise dans le domaine de l'immobilier (idéalement de type promoteurs/Bailleurs social)
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l'intérêt collectif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre curiosité.
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