À propos de nous
L’université Jean Monnet
Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.
Le poste à pourvoir est situé à la Maison de l'Université au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Mission
POSITIONNEMENT
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs.
MISSIONS
La personne recrutée aura une mission d’accueil et de gestion administrative et financière des personnels de statut contractuel enseignants et chercheurs et des personnels d’enseignement vacataires.
Elle participera à l’intégration des recommandations nationales sur le dossier de la gestion des vacataires.
Elle peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines (Formation - SIHAM – Elections - Enquêtes…)
ACTIVITES
Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics
Renseigner et informer les agents sur leur situation professionnelle
Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
Mettre en œuvre les procédures de recrutement
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
Assurer le suivi et la gestion individuelle et collective des dossiers des agents contractuels
Rédiger les actes de gestion courante : arrêtés, contrats …et courriers administratifs
Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations, ...
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents…)
Participer à l’élaboration de procédures liées à la GRH et participer à l’évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan
Assurer le suivi des relations avec les composantes
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : Ministère, Rectorat, Autres établissements….
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord
Profil
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs
Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et contractuels des EPSCP
Connaître les structures universitaires et la réglementation, l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines
Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université ou être en capacité de se les approprier rapidement (Siham / Winpaie / OSE)
Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable
Des notions en langue anglaise parlé seraient appréciées.
Savoir faire
Savoir rechercher et collecter l’information
Savoir analyser et rédiger (actes administratifs réglementaires et documents simples d'information et de communication)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir être
Etre rigoureux et organisé
Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir faire preuve d’adaptabilité
Savoir être réactif, disponible, dynamique et savoir faire preuve d’initiative
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir communiquer clairement et rendre des comptes
Être force de proposition
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