Nous imaginons, concevons, construisons, mettons en service et exploitons aux côtés de nos clients, les infrastructures qui auront un impact positif sur le monde demain.
Notre mission est d'accompagner, dans le respect des valeurs qui sont les nôtres, ces leaders industriels mondiaux dans leurs transitions vers des modèles plus responsables et plus durables.
Vulcain se positionne comme partenaire de la transition énergétique grâce à son ultra-spécialisation dans des secteurs stratégiques comme le renouvelable, les biogaz, le nucléaire mais également les infrastructures.
L'ingénierie et la maîtrise des projets ont un rôle primordial à jouer dans la réponse aux nouveaux défis.
Les enjeux climatiques, environnementaux, de santé publique ou encore de nouvelle mobilité impliquent dès aujourd'hui des changements structurels de nos modèles industriels actuels.
Dans le cadre du développement de notre département « Expediting », nous recherchons un(e) Project Expediting Coordinator.
Mission principale
Rattaché(e) au responsable "Project Expediting", le Project Expediting Coordinator a pour mission d'assurer un suivi global des commandes visant à livrer un matériel conforme aux exigences contractuelles.
Responsabilités
1. Initialiser la commande en interne et en externe (réunion de transfert, kick-off).
2. Coordonner et relancer les disciplines impliquées dans l'exécution de la commande (Engineering, Inspection, Shipping, Achat).
3. Superviser et coordonner le flux documentaire vendeur jusqu'à validation finale.
4. Contrôler l'avancement vendeur et maintenir un reporting à jour.
5. Anticiper et analyser les problèmes.
6. Proposer des actions correctives en cas de dérive (courriers contractuels, visites expediting).
7. Coordonner les activités de mise à disposition du matériel (mise en caisse, documentation transport, autorisations).
8. Clôturer administrativement la commande (support LD, facturation, REX).
Profil recherché
Diplômé(e) d'une formation Bac +5 en ingénierie, avec une première expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Expeditor.
Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à prioriser et prendre des décisions en intégrant l'intérêt global du projet.
Bon relationnel, capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en équipe.
Maîtrise de l'anglais indispensable.
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