Assistant administratif de gestion h/f

À propos de nous

Depuis plus de 30 ans, Meca Industries est le prestataire de grands noms de l'industrie (Arcelor Mittal, Airbus, Valeo, Elba, Sidel, etc.).

En intégrant des solutions d'études, d'ingénierie, de travaux et de maintenance, Meca Industries est votre partenaire de services totalement intégré.

Intégrer notre entreprise, c'est faire partie d'une agence à taille humaine au sein d'un groupe fort en plein développement.

Rejoindre le Groupe c’est la promesse d’un accompagnement, d’une évolution et de la prise en compte de votre quotidien (avantages détaillés en bas de l’annonce).

#taillehumaine

#accompagnement


Mission

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous assurerez toute la gestion administrative de l’agence : accueil téléphonique, gestion du courrier, RH, facturation de l’activité atelier, classement et archivage divers… Ici, vous ne serez pas un(e) assistant(e), mais un élément clé pour le bon fonctionnement de l'agence.

Nous vous offrons un espace de travail dans lequel vous pourrez développer vos compétences tout en bénéficiant des outils et moyens que nous mettrons à votre disposition.

Ce que vous ferez

* Etablir les factures et les envoyer aux clients, contrôler le délai de règlement, assurer l’archivage avec les documents associés..

* Suivre les pointage, arrêts maladie, accidents de travail et élabore les prépayes, formalise et transmet au siège les

* Centraliser tous les documents pour les embauches

* Gestion de l'Intérim

* Gérer les commandes cartes gasoil, tablettes, téléphones, EPI et fournitures, consommables divers.

* Gérer les notes de frais des équipes

* Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation et Assurer la relance des retards de paiement.

Vous travaillerez dans un environnement agréable, avec une équipe dynamique. Chaque jour sera différent avec un champ d’activité passionnant et varié.

Votre contrat :

- CDI 35h/semaine

- Rémunération attractive, participation

Avantages collaborateurs :

- Prise en charge d’une partie de la mutuelle,

- Tickets restaurant

- Nombreux avantages CSE (chèques cadeaux, naissance…)

- Partenariat avec la CARCEPT sur l’application Transportez vous bien qui accompagne les salariés sur certaines problématiques (mal de dos, nutrition, sommeil…)


Profil

Ce qui est indispensable pour nous : Bac+2 (Gestion de la PME) ou équivalent mais votre expérience primera. Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) : Si vous avez une bonne communication écrite et orale et êtes une personne rigoureuse et organisée. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de diplomatie et discrétion.

Nous attendons de vous un esprit d’initiative, de l’adaptabilité et du dynamisme.

Le process de recrutement Il y aura 3 entretiens en tout

1. L’entretien téléphonique

Vous aurez un entretien téléphonique avec Anaëlle ou Astrid de notre service recrutement pour une 1ère prise de contact.

2. L’entretien fonctionnel

Vous rencontrerez Jean-Laurent, le directeur de l'agence pour évaluer vos compétences techniques.

3. L’entretien culturel

Vous rencontrerez à ce moment-là le service RH pour valider tous les points logistiques et financiers et qui évaluera si vous êtes en phase avec la culture de notre groupe et vice-versa.



Il est temps de postuler

Ne reportez pas à demain, envoyez votre CV.

Rejoignez nous et faites la différence.