Assistant(e) de direction f/h

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.


Au sein de la filiale du Groupe GL events Sports située principalement dans le quartier de Gerland, comptant de nombreuses entreprises d’envergures internationales dans le secteur sportif et hôtelier nous recherchons notre futur(e)Assistant(e) de Direction.


En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du Président.

Vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :



Assistance à la Direction

* Gestion de l’agenda, des appels, des courriers et emails du Président Directeur Général
* Organisation des réunions, déplacements et événements internes /externes



Suivi administratif et coordination

* Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers)
* Relais entre la Direction et les équipes internes



Protocole - Gestion de la corbeille présidentielle

* Gestion des invitations et des accréditations / places
* Etablissement et suivi des documents de contrôle (feuille de route notamment)



Logistique & services généraux

* Suivi des fournitures et des commandes
* Participation à la préparation logistique d’événements (matchs, salons, séminaires...)



Communication & relationnel

* Appui à la communication interne et à la diffusion des informations
* Organisation des temps forts de l’entreprise (voeux, cadeaux, invitations, afterworks...)


Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est un atout

Compétences :

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Anglais professionnel
* Très bonne capacité rédactionnelle et sens de la confidentialité
* Organisation, rigueur et réactivité
* Excellent relationnel et esprit d’équipe
* Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique


Conditions et avantages :

* Travail possible le week-end (20 jours environ par an)
* Accessible en métro (Ligne B – Station « Stade de Gerland »)
* Parking pour les salariés
* Avantages CSE
* Prise en charge à 60% de l'abonnement transport
* Prime vélo ou trottinette de 20€/mois si utilisation du vélo/trottinette personnel
* Places pour les matchs de Rugby du LOU


"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »