Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Créée en 1993 en Mayenne, PROTECTHOMS est aujourd’hui un acteur incontournable dans le domaine de la protection, de l’hygiène et de la sécurité des personnes sur le lieu de travail.

Nous nous distinguons par notre excellence opérationnelle et notre approche innovante : PROTECTHOMS est le 1er distributeur français à proposer des services intégrés autour des EPI, permettant aux entreprises de placer la performance et la sécurité de leurs collaborateurs au cœur de leur réussite.

Notre mission est simple mais ambitieuse : simplifier l’achat et la gestion des EPI, renforcer le lien social et valoriser l’image de nos clients. Chaque jour, nos solutions contribuent à créer des environnements de travail plus sûrs, plus performants et plus humains.

Avec plus de 200 collaborateurs répartis dans nos agences à travers la France, nous partageons des valeurs fortes : PREMIUM, INNOVATION et RSE, et nous sommes unis autour d’une même ambition : transformer notre métier et devenir la marque de référence sur le marché de la protection des personnes.

Dans le cadre de notre projet stratégique Ambition 2030, nous nous donnons pour objectif de devenir la référence sur notre marché de l’Équipement de Protection Individuelle, en mettant l’humain et le commerce au cœur de notre action.

Nous recherchons des talents curieux, engagés et ambitieux, désireux de s’épanouir dans un groupe dynamique et de devenir acteurs de leur réussite, au sein d’une entreprise où chaque contribution compte.


Mission

Rattaché(e) au service commercial, l’Assistant(e) administrative marchés privés intervient en appui des équipes commerciales pour assurer la gestion administrative et le suivi des marchés privés. Il /Elle participe activement au montage des dossiers pour les appels d’offres, assure la mise à jour et le bon fonctionnement des marchés en cours, et contribue à la préparation des rendez-vous clientèles.

Les principales missions s’articulent autour de 5 axes :

Gestion administrative et appels d’offres :

* Préparer les dossiers administratifs dans le cadre des appels d’offres privés.

* Assurer la conformité des actions administratives en collaboration avec les équipes internes.

Suivi et mise à jour des marchés :

* Assurer le suivi des marchés existants : création de codes articles, mise à jour des prix nets, saisie et actualisation des données contractuelles.

Analyse et reporting commercial :

* Réaliser des statistiques commerciales et de suivi d’activité (chiffre d'affaires, indicateurs de performance, etc.).

Production de supports commerciaux :

* Concevoir des supports visuels et synthétiques pour les commerciaux itinérants (présentations, fiches produits, données marché…).

Coordination interne :

* Collaborer avec les équipes commerciales, les services achats et la direction pour garantir la cohérence et l’efficacité des actions menées.


Profil

Profil recherché :

Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils bureautiques, qui aime explorer les données, automatiser les processus et optimiser les tableaux.

Vous êtes curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), et vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant l’esprit d’équipe.

Votre sens de l’écoute, de la communication et du service vous permet de collaborer efficacement avec vos collègues et interlocuteurs. Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité face aux situations nouvelles ou urgentes, et vous savez prioriser vos tâches avec méthode.

Si vous aimez relever des défis, trouver des solutions et contribuer au succès collectif, ce poste est fait pour vous.

Vos atouts techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques, avec une appétence particulière pour Excel.

* Capacité à analyser et synthétiser des données chiffrées pour en tirer des conclusions pertinentes.

* Création de supports de présentation clairs, structurés et percutants.

* Organisation et priorisation efficaces des tâches pour respecter les délais et objectifs.

* Rigueur dans le travail et communication fluide pour partager l’information avec précision.


Ce que nous mettons à votre disposition :

Intégrer notre entreprise, c’est choisir un environnement stimulant où la performance se conjugue avec confiance, autonomie et esprit d’équipe.
Nous vous donnons les moyens de réussir et d’évoluer dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant.

Prise de poste : Dès que possible
Statut : Employé
Rémunération : fixe à partir de 2 000 € brut + variable sur critères.
Organisation du travail : 35h/semaine

Vos moyens pour performer :

* PC et téléphone professionnel

* Titres restaurant

* CRM & ERP

Vos avantages et conditions :

* Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour le collaborateur

* Prime de participation

* Poste rattaché à notre au siège de l'entreprise

* CSE & tarifs préférentiels

Votre développement au cœur du parcours :

* Formation continue

* Accès à notre programme interne de formation : PROTECTHOMS ACADEMY

Vous êtes sensible aux valeurs véhiculées par notre entreprise, vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise en plein développement et donner du sens à votre carrière professionnelle ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !