Assistant adv h/f/x

À propos de nous

Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d’€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s’inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un Assistant ADV H/F/X en CDI pour notre agence de Seclin (59).


Mission

En tant qu'Assistant ADV H/F/X de notre agence de Seclin, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers de l’établissement du devis à la phase de réception des travaux.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Gestion des demandes clients entrantes et création des affaires dans l'ERP Sage X3

* Suivi et envoi des devis en lien avec la force commerciale, relances clients et chargés d'affaires

* Revue de contrat, vérification des conditions financières et émission des accusés de réception de commande

* Planification des interventions des collaborateurs et supervision des plannings sur X3 et PRAXEDO

* Suivi de l'avancement des chantiers et préparation des données pour les réunions de suivi

* Facturation des acomptes et situations de travaux, suivi des encaissements

* Gestion des relances de paiement jusqu'au passage en contentieux

* Vérification de la conformité des données dans X3 et PRAXEDO à chaque étape de l'affaire

* Commande et gestion des stocks de fournitures, gestion du courrier


Profil

Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ainsi qu’un ERP.

En lien permanent avec les services internes, les clients et fournisseurs, vous appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Titres restaurant

* Prime de cooptation

* Mutuelle attractive

* Télétravail

* Évolutions internes possibles

* Prime de participation

N’attendez plus, postulez !