Assistante administrative / assistant administratif du matin (f/h/x) – temps partiel

Assistante administrative / Assistant administratif du matin (F/H/X) - Temps partiel

Département finances, achats, juridique et relations publiques

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Fondée en, la société française s’est affirmée comme un acteur incontournable sur le marché européen des équipements spécialisés dans la lutte contre l’incendie. Chaque année, elle distribue plus de équipements et pièces, dont près de % sont destinés à l’exportation internationale, témoignant ainsi de son influence mondiale. Spécialisée dans la conception de et technologies pour les Sapeurs-pompiers (SDIS), POK offre également des solutions personnalisées adaptées à divers secteurs d’activité. La qualité irréprochable de ses produits ainsi que son expertise reconnue ont largement contribué à forger une réputation solide au niveau international.

Le succès de notre entreprise repose avant tout sur l’engagement de collaborateurs passionnés et déterminés à relever des défis ambitieux. Nos fondamentales, telles que l’égalité et la diversité, constituent les fondements essentiels de notre croissance. En intégrant nos équipes aux profils variés et complémentaires, vous contribuerez activement au dynamisme de notre développement. Par ailleurs, la satisfaction demeure au cœur de nos priorités, leur confiance étant le principal moteur de notre réussite.

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre univers et à rejoindre une équipe engagée chez POK. En nous rejoignant, vous participerez pleinement à notre expansion tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et riche en opportunités.

Votre mission :

1. Saisie des commandes d'achats
2. Effectuer des relances téléphoniques à des fournisseurs étrangers
3. Saisie des factures et bons de livraison notamment pour l'export
4. Relances de clients en comptabilité
5. Divers rapprochements pour la comptabilité
6. Rechercher des informations auprès des services internes
7. Classement, rédaction de courrier, accueil téléphonique
8. Assistance administrative pour divers services

Votre profil :

9. Dynamique et réactif
10. Niveau de français courant exigé
11. Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec nos clients et fournisseurs
12. Réelle aisance relationnelle
13. Organisation
14. Gestion des priorités
15. Rigueur

Vos avantages :

16. Rémunération fixe : à négocier selon le profil
17. Prime sur objectif si applicable
18. Prime à la signature si applicable
19. Welcome pack
20. Prime Early bird si applicable
21. Accord de participation aux bénéfices
22. Comité d'entreprise - achats à prix réduit
23. Participation à la complémentaire santé
24. Prime de présence
25. Participation au transport domicile/travail à partir de km jusqu’à km pour un trajet par jour (soit km l'aller-retour)
26. Prise en charge du transport en commun domicile/travail à % jusqu’à km pour un trajet par jour (soit km l'aller-retour)
27. Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
28. Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
29. Une prévoyance dont % de la cotisation est prise en charge par l’employeur
30. Epargne salariale
31. Aide à la mobilité (action logement)
32. Du lundi au vendredi, repos le weekend
33. Processus d'intégration
34. Formation continue
35. Formation interne et externe
36. Accompagnement vers la polyvalence
37. Interaction avec de nombreux services
38. Promotion interne
39. Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

40. Département : Département finances, achats, juridique et relations publiques
41. Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps partiel
42. Durée du contrat : indéterminée
43. Date de début : dès que possible
44. Horaire : un total de H ou par semaine
45. Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (), Troyes (), Sézanne (), Montereau-Fault-Yonne (), Nangis (), Provins () et Sens (), min direct de Paris en train
46. Déplacement : à Nogent-sur-Seine et ponctuellement chez nos clients
47. Télétravail : non
48. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Pour postuler :

Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché.

Pour candidater chez POK, merci de faire parvenir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l’adresse suivante : avec la référence : POK2-FAJ-AM--TP

Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

Processus de recrutement :

49. Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
50. Test à réaliser chez vous
51. Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
52. Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
53. Réponse finale

Faites passer le message :

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Mots clés :

Assistante achats / Assistante facturation / Assistante ERP / Saisie / Appels téléphoniques

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Offres :

Alternance :

Formation professionnelle :

54. Certificat de qualification professionnelle (CQP)
55. Préparation opérationnelle a l'emploi (POE)

Stages :

Freelance :