IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT Rattaché(e) au Secrétariat de la Direction Générale basé à Niort, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi des moyens généraux à l'agence de La Rochelle et assistez la Direction du territoire 17/33 sur le plan administratif.
Missions principales
- Moyens généraux :
o Gère les commandes de fournitures et de petit matériel de bureau de l'agence (contrôle, validation, passation de la commande et suivi budgétaire) et les commandes des produits d'entretien, du petit matériel et des vêtements de travail pour l'ensemble du personnel d'immeuble des territoires.
o Intervient dans la gestion et l'entretien de l'immobilier,
o Assure le relai avec les prestataires dans le cadre des contrats liés aux services généraux (café, bonbonnes d'eau, la poste, prestations ménage) et veille au suivi et à la qualité des prestations réalisées,
o Gère et organise les demandes de réservations de restaurant, plateaux repas et assure un suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité,
o Est le(a) référent(e) flotte automobile du Territoire 17 :
- Supervision de l'utilisation des véhicules des services généraux dans l'outil interne,
- Gestion des RDV pour l'entretien et le nettoyage des véhicules.
- Activité liée à la Direction du Territoire 17/33
o Gère les appels téléphoniques,
o Assure des tâches de secrétariat classique (courriers, préparation de dossiers).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.