Vous souhaitez effectuer votre stage au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses employés ? Alors nous aimerions vous connaître
Les missions que nous vous confierons :
Rattaché.e au Responsable Achats, vous intégrez une équipe de 10 personnes et vous serez basé(e) à notre siège de Montévrain.
Les principales missions de votre stage seront les suivantes :
- Enregistrement des commandes : saisie des informations administratives relatives à la commande dans le logiciel de gestion SAP (coordonnées de livraison, références achats, identification du fournisseur, codifications interne)
- Suivi des commandes : Mise à jour du statut des commandes selon les dates confirmées de livraison du fournisseur, archivage des Accusés de Réception (ARC) dans la commande
- Gestion des clients internes et des fournisseurs : relation par mail et par téléphone avec les collaborateurs sur site et les fournisseurs pour traiter au plus vite les demandes et fluidifier l'information
- Contrôle des réceptions de commande : relances internes en cas de retard afin de vérifier les entrées et récupérer les bons de livraison
- Contrôle des factures fournisseurs : analyse des écarts, échange avec les fournisseurs afin d'obtenir des avoirs, traiter les litiges et assurer la conformité des factures avec les conditions contractuelles
- Mise à jour de la base fournisseurs : vérification des données administratives des fournisseurs et collecte des documents actualisés
A l'issue de ce stage, vous serez capable de :
- Participer à la saisie et au traitement des commandes dans le respect des procédures internes en toute autonomie
- S'initier aux outils de gestion achats : SAP, Esker, GLPI, Outlook
- Développer des compétences en organisation, rigueur et relation commerciale
Pour réussir votre stage vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous :
- Vous êtes étudiant.e en
- Vous possédez un excellent sens relationnel.
- Vous êtes dynamique, proactif.ve et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes organisé.e, méthodique et autonome et savez gérer les priorités.
Qu'attendez-vous pour nous rejoindre
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