La Ligue d'Occitanie de Football est une association qui a pour mission d'organiser et de développer la pratique du football au niveau régional. Forte de 185000 licenciés répartis sur les 13 départements de l'Occitanie, elle souhaite continuer à se développer notamment par le soutien à la structuration des clubs régionaux et la diversification des pratiques du football.
Ayant une augmentation constante du nombre de licenciés, la Ligue recherche des vacataires en qualité d'opérateur / opératrice de qualification des licences en CDD.
Votre poste sera rattaché à la direction sportive de la Ligue de Football d'Occitanie, sous l'autorité du Directeur Général Délégué.
Les postes proposés sont à pourvoir à partir du 1.07.2024 :
- 2 postes pour le 1.07.2024 CDD de 4 mois
- 1 poste à partir du 19.08.2023 pour un CDD de 2 mois 1/2
Il permet d'optimiser le déroulement de la saison de football au niveau régional. Il assure le lien entre les joueurs, les clubs et les services administratifs de la Ligue. Ce poste nécessite de la rigueur, de la concentration et un bon sens relationnel.
Ce poste est basé à Montpellier et occasionnera peu ou pas de déplacements.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené-e à :
- Réceptionner les demandes de licences et les documents correspondants sur le logiciel
- Vérifier les informations, le contenu des demandes et les délais impératifs
- Prendre contact avec les clubs pour régler les dysfonctionnements et suivre les demandes de modifications ou de pièces complémentaires
- Synthétiser des éléments et analyser les points de difficulté pour améliorer la vérification des licences auprès de la Direction
- Collecter des documents et les transmettre aux personnes adéquates pour la gestion des feuilles de match et les arrêtés municipaux
Profil du ou de la candidate
- Bac pro secrétariat ou STMG exigé
- Pas d'expérience sur un poste similaire exigée
- Maîtrise du Pack Office exigée
- Esprit de synthèse, grande rigueur, bonne concentration, sens relationnel, gestion du stress
- Pratique du logiciel Foot 2000 serait un plus
Ce poste est classé au niveau A dans la Convention Collective des Personnels Administratifs Assimilés du Football.
Avantages : titres restaurant, 13e mois, .
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler la conformité des données ou des documents,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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