[ed philosophie]j4e44 - gestionnaire financier-e et comptable

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L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

, Mission principale : Gestion financière / Organisation d'événements

Niveau et nature des responsabilités essentielles : La personne est chargée des opérations financières de l'école doctorale. Elle est également en charge de l'organisation des événements des doctorants de l'ED et de leur mobilité.

Rattachement Hiérarchique

N+1 : Responsable administrative de l'ED

N+2 : Directeur de l'École doctorale de philosophie

Activités Principales


* Accueillir, informer et accompagner les doctorants et enseignants et chercheurs rattachés à l'ED dans leurs projets.
* Aider les doctorants dans leurs candidatures auprès du collège des écoles doctorales.
* Traiter divers actes visant à assurer la bonne organisation humaine et matérielle des colloques, séminaires et journées d'étude.
* Participer à la diffusion et à la valorisation de la recherche des doctorants de l'ED.
* Procéder aux opérations d'engagement et à leurs suites.
* Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
* Réaliser, en collaboration avec la responsable administrative, les bilans financiers de la structure.
* Gestion des consommables de la structure.
* Prendre en charge les voyages et l'hébergement des jurys de soutenance, organiser les déjeuners de soutenance.
* L'agent pourra être amené à apporter son renfort aux centres financiers relevant des laboratoires affiliés à l'ED de philosophie.

COMPETENCES REQUISES

* Organisation de l'enseignement supérieur
* Environnement et réseaux professionnels
* Connaissances budgétaires générales
* Connaissance de la réglementation administrative et capacité à l'appliquer
* Finances publiques
* Règles et techniques de la comptabilité

COMPETENCES OPERATIONNELLES

* Maitrise du Pack Office (Excel niveau avancé)
* Maitrise de SIFAC

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

* Capacité à analyser et à résoudre rapidement les difficultés, forte réactivité, grande disponibilité.
* Rendre compte de son activité.
* Grande rigueur.
* Grand sens relationnel.

Relations fonctionnelles et environnement du travail : L'agent exerce ses activités sous l'autorité directe de la responsable administrative de l'ED et sous l'autorité du directeur de l'ED.

Principaux interlocuteurs : Chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants et docteurs/ DIREVAL / DSIUN / DIRCOM / DL/ DAFB/AC, Sous la responsabilité de la responsable administrative de l'École doctorale de philosophie, la personne recherchée devra assurer la gestion financière courante de la structure et participer à l'organisation des événements liés aux activités des doctorants. Elle devra être à l'aise avec les outils de gestion comme SIFAC et Excel, connaître les règles de la comptabilité publique et savoir appliquer les procédures administratives. Le poste demande de la rigueur, de la réactivité et un bon sens du contact, notamment pour accompagner les doctorants dans leurs démarches et échanger avec les différents services de l'université. Une bonne capacité d'organisation et le goût du travail en équipe seront également importants.


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Sales and Business Development
* Industries

Newspaper Publishing

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