Assistant gestion administratif et comptable et commercial h/f intérim crolles (38)

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Crolles, c'est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses collaborateurs.

Nous avons à cœur de satisfaire les personnes avec lesquelles nous travaillons : intérimaires, candidats et clients.

Nous mettons tout en œuvre pour trouver la mission qui vous convient.

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
2. Traitement du courrier entrant et sortant
3. Saisie et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
4. Émission des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
5. Suivi des règlements et relances clients, fournisseurs et sous-traitants
6. Gestion des contrats d’assurance (véhicules et entreprise)
7. Suivi de la trésorerie au quotidien
8. Collaboration avec le cabinet comptable externe pour le suivi comptable
9. Gestion des stocks et approvisionnements en lien avec le magasinier
10. Suivi administratif des appels d’offres
11. Saisie du pointage horaire du personnel
12. Suivi des formations en lien avec les services QHSE et RH

Pré-requis

13. Bac + 2
14. Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

15. Maîtrise des outils bureautiques
16. Esprit de logique, le sens des chiffres et du calcul
17. Avoir le sens du client & du service
18. Organisé & méthodique
19. Respecter la confidentialité
20. Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
21. Esprit d'équipe