Gestionnaire administration du personnel en alternance (h/f)

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Missions principales

Découvrir les rôles et missions de l’administration du personnel au sein d’une entreprise : de l’embauche au départ d’un collaborateur, en passant par les différentes étapes de son évolution tout au long de sa carrière.

Parmi toutes ces étapes, 3 missions principales seront confiées à l’apprenti :

1. Assurer le suivi et la gestion des absences (Congés payés, RTT, Maladie, Télétravail, etc…) dans notre outil GTA (Gestion des temps et Activités) en collaboration avec les autres membres de l’équipes, les HRBP, le service paie et le service Medico Social.
2. Répondre aux différentes demandes administratives des collaborateurs en termes d’attestations et documents divers.
3. Participer à la mise en place des dossiers administratifs lors de l’embauche d’un nouveau collaborateur (CDI, CDD).

Parallèlement à ces missions, un projet en lien avec l'ADP sera mis en place.

Profil recherché

Etudiant.e en Bac+3, spécialisation en RH ou en Administration du personnel / Ecole de commerce avec une appétence pour les métiers RH

Compétences techniques (Hard Skills) :

4. Maitrise du Pack office
5. Excellentes compétences en communication écrite et orale
6. Anglais courant

Compétences personnelles (Soft Skills) :

7. Sens de la confidentialité
8. Capacité d’analyse et de réflexion
9. Aisance relationnelle et sens du service
10. Capacité à travailler en équipe
11. Autonomie
12. Sens de l’organisation
13. Savoir gérer son temps

Notre proposition

14. Durée de l’alternance : 12 mois
15. Période du début de contrat : septembre
16. Type de contrat : Alternance
17. Lieu : Saclay

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.