Assistant juridique - h/f

Description :

DESCRIPTIF DU POSTE

_Assistant(e) juridique et de gestion d’assurances au sein de la Direction des affaires juridiques à 100%_

Sous la hiérarchie du Directeur des affaires juridiques et de son adjointe, vous participerez à la réalisation des missions de la Direction, composée également de deux juristes.

La Direction des affaires juridiques a un rôle de sécurisation des activités hospitalières et accompagne, conseille et assiste au quotidien les professionnels dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions, au sein principalement du CHU de REIMS mais également des établissements des directions communes du CH D’EPERNAY et du GHSA ainsi que du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.

MISSIONS

Vous aurez pour principales missions, dans le cadre de l’exécution des missions confiées à la Direction des affaires juridiques :

Au titre de l’assistance juridique :

-Recueillir et faire circuler/orienter l’information au sein de la Direction (accueil téléphonique, traitement du courrier et des courriels)
-Mettre en forme ou rédiger des courriers ainsi que des documents et actes juridiques
-Participer à la rédaction, au suivi et à la diffusion interne/externe des contrats/conventions
-Participer à la rédaction, au suivi, à la diffusion et à la publication interne/externe des délégations de signature
-Participer à la gestion et au suivi des contentieux (sur la plateforme Télérecours)
-Classer et archiver les dossiers, pièces, documents et informations
-Assurer le suivi financier des activités de la Direction (notamment des honoraires d’avocats)
-Gérer l’agenda du Directeur des affaires juridiques et organiser des réunions pour la Direction

Au titre de l’assistance de gestion d’assurances :

-Assurer la gestion et le suivi des sinistres matériels en lien avec l’assureur dommage aux biens (déclaration et correspondances avec l’assureur et ses mandataires, échanges avec les services technique et financier)
-Assurer la gestion et le suivi des sinistres matériels en lien avec l’assureur responsabilité civile (déclaration et correspondances avec l’assureur, échanges avec les services de soins et les usagers)
-Participer à la gestion et au suivi des sinistres corporels en lien avec l’assureur responsabilité civile (déclaration et correspondances avec l’assureur et ses mandataires, échanges avec les services de soins et les usagers)
-Classer et archiver les pièces assurantielles
-Assurer le suivi financier des contrats d’assurance



Profil recherché :


NIVEAU D’ÉTUDE :

-Bac +2 filière juridique ou administrative OU expérience professionnelle d’assistant(e) juridique ou administratif/ve

SAVOIRS :

-Connaissance du fonctionnement d’un établissement public de santé
-Connaissance du vocabulaire juridique

SAVOIR-FAIRE

-Capacités rédactionnelles
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

SAVOIR-ÊTRE :

-Rigueur et sens de l’organisation
-Aptitudes à participer à un travail d’équipe
-Qualités relationnelles et capacité d’adaptation aux interlocuteurs divers internes (administratifs, techniques, soignants, médicaux) et externes (patients, usagers, professionnels du droit, autorités)
-Capacité à travailler dans un environnement dynamique et réactif
-Discrétion, sens de la confidentialité