Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Institut Polytechnique de Grenoble Référence 2026-2159752 Date de début de diffusion 14/01/2026 Date de parution 14/01/2026 Localisation Grenoble Date limite de candidature 11/02/2026 Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier (F/H) Descriptif de l'employeur Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Descriptif du service La Direction Recherche, Innovation, Valorisation, Europe (DRIVE) accompagne l’élaboration et la mise en œuvre de la politique et des activités de recherche et de valorisation de l’établissement. Au sein de la DRIVE, le Service Valorisation Partenariats Entreprises (S-VPE) accompagne les scientifiques dans toutes leurs initiatives de transfert technologique et de valorisation des résultats de leurs recherches. Toutes les voies sont développées : recherche partenariale, transfert de propriété intellectuelle, création de start-up. Le S-VPE accompagne également les étudiants des 8 écoles de Grenoble INP – UGA dans la valorisation de leurs projets dont la création de start-up. Description du poste Mission principale Placé.e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du S-VPE, et en lien fonctionnel avec les chargés de Propriété Intellectuelle, vous aurez comme mission principale d’effectuer la gestion administrative et financière du portefeuille de Propriété Intellectuelle (PI) de Grenoble INP – UGA et mettre à jour la base de données Valtech. Activités - Extraire quotidiennement les devis des cabinets PI de la boite mail partagée pour leur traitement hebdomadaire - Traiter les demandes de paiement des annuités, vérifier dès leur réception la cohérence avec les extensions des brevets en gestion Grenoble INP - UGA sur Valtech - Préparer le Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle du site Grenoble-Alpes (COSPI) par l’entrée des nouvelles Déclarations d’Invention (DI) présentée par Grenoble INP - UGA dans la base SEOLAN du COSPI - Extraire les décisions du COSPI de la base SEOLAN sur toutes les DI pour lesquelles Grenoble INP - UGA est copropriétaire et mettre à jour la base de données Valtech - Vérifier la complétude de la déclaration d’invention et réclamer les éléments administratifs manquants - Gérer le circuit de signature des documents en lien avec la PI (pouvoir, mandat etc…) et l’envoi des courriers aux cabinets PI - Traiter la prime brevet - En cas de besoin, extraire l'information des documents PI pour les justificatifs de service fait en cas de demande par la Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA) - Mettre à jour quotidiennement la base de données Valtech (documents PI, TPI, DI etc…) Descriptif du profil recherché Expérience dans la fonction publique appréciée. Formation initiale en Propriété Intellectuelle ou expérience équivalente. Connaissances - Environnement et réseaux professionnels - Techniques du domaine - Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation - Droit des contrats et droit de la propriété intellectuelle - Droit public - Environnement socio-économique - Politique de recherche et d'innovation Compétences opérationnelles - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord de données - Maîtriser l’utilisation de base de données - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Langue anglaise : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences comportementales - Sens de l'organisation - Capacité de conceptualisation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du 02/03/2026 • Date limite de dépôt de candidature : 11/02/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé : 24 mois • Catégorie B - corps Technicien • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum Conditions de rémunération • Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. => La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / localisation du poste • Direction Recherche, Innovation, Valorisation, Europe (DRIVE) / Site Viallet - Grenoble Spécificités du poste • Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) • Temps plein possible sur 4,5 jours Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction Recherche, Innovation, Valorisation, Europe (DRIVE) / Site Viallet - Grenoble Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-odi0rzf5z7@emploi.beetween.com